Профессиональный блог Евгении Кожановой

Деловая переписка по электронной почте

Трудно представить себе деловые коммуникации без e-mail. Деловая переписка по электронной почте давно превратилась в привычное и обыкновенное средство общения на любые темы. В этой статье посмотрим, какого рода переписка имеет юридическую силу, а какая подходит только для ничего не значащего обмена информацией. (more…)

Ср, Май 17 2017 » Отправка документов » No Comments

ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Напоминаю: 1 июля начинает действовать новый стандарт по оформлению документов. Вместо ГОСТ Р 6.30-2003 теперь будем пользоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016. Какие глобальные новшества в плане оформления реквизитов приносит новый стандарт, а также он сам собственной персоной (в формате PDF) – в статье. (more…)

Пн, Май 15 2017 » Нормативные документы » No Comments

Юридическая сила документа

юридическая сила документаОдна из целей документационного обеспечения управления – доказательность деятельности организации. Только для того, чтобы при случае аргументировать какое-то действие или решение, доказать какое-либо событие в жизни компании, и ведется делопроизводство. Но далеко не всякий документ может стать доказательством, а только тот из них, что имеет так называемую юридическую силу. Что такое юридическая сила документа и как ее достичь, разбираемся в статье. (more…)

Чт, Май 11 2017 » Создаем документы » No Comments

Доверенность на получение почты

доверенность на получение почтыБольшинство писем, которые приходят в организацию, адресованы ее генеральному директору или топ-менеджерам. Вот только сами они, конечно, не пойдут на почту, чтобы получить свою корреспонденцию. За них это должен сделать секретарь. Лично на почте или в канцелярии из рук почтальона секретарь принимает все адресованные в компанию письма. Делается это только по доверенности. Скачать доверенность на получение почты и узнать некоторые нюансы ее оформления можно в этой статье.

(more…)

Пн, Апрель 10 2017 » Движение документов » No Comments

Список рассылки письма

Когда одно исходящее письмо нужно отправить сразу нескольким адресатам, уместно будет вспомнить, что по правилам делопроизводства адресатов в письме должно быть не более четырех. Это правило озвучено и в действующем ГОСТе Р 6.30-2003, и в ГОСТ Р 7.0.97-2016, который ступает в действие с 1 июля 2017 года. Если адресатов больше четырех, составляется список рассылки письма. Сегодня посмотрим, как подготовить его правильно.  (more…)

Пт, Март 24 2017 » Создаем документы » No Comments

Отправка писем почтой

отправка писем почтойСегодня состоялся вебинар «Секретарь  и почта», запись которого можно посмотреть прямо сейчас. Благодарю всех за участие и напоминаю: те, кто посещает вебинары Отличного секретаря, всегда получает максимум информации! Подписаться на информационную рассылку о вебинарах можно здесь. А теперь о сегодняшнем вебинаре «Секретарь и почта»: почти час мы говорили о том, как организуется отправка писем почтой в компании.  (more…)

Вт, Март 21 2017 » Вебинары, Отправка документов » No Comments

Что нужно знать генеральному директору об архиве

Пополнение рубрики «Новости партнеров»:  очень информативная иллюстрация на тему обязанностей руководителя организации по работе с архивом. Генеральный директор думает, что совершенно не участвует в жизни архива? Как бы не так. Думаю, совсем не лишним будет предъявить эту таблицу директору. Обратите внимание: перечень далеко не маленький. Материал предоставлен порталом Архивное делопроизводство.

(more…)

Ср, Март 15 2017 » Хранение документов » No Comments

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 7.0.97-2016Бесплатный вебинар «Новый ГОСТ по оформлению документов» состоялся. Мы рассмотрели ГОСТ 7.0.97-2016, который с 1 июля 2017 года заменит ГОСТ Р 6.30-2003. Большинство реквизитов документов постигли большие или маленькие изменения, поэтому будьте внимательны! Огромное спасибо всем за участие, а посмотреть запись можно прямо сейчас.  (more…)

Пн, Март 13 2017 » Вебинары » No Comments

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

приказ о назначении ответственного за делопроизводствоПриказ о назначении ответственного за делопроизводство создается в двух случаях: если в организации вырос объем документов, и секретарь перестал справляться с ним, либо если в компании вообще нет секретаря, но жизненно необходим человек, который будет заниматься обработкой документов. В статье вы найдете два образца приказов о назначении ответственного и комментарии к ним.
(more…)

Пн, Март 6 2017 » Создаем документы » No Comments

Сдаточная опись

Сдаточная опись – это документ из области архивного дела. Фактически это акт приема-передачи документов структурным подразделением компании в архив. Вообще-то, по правилам, документы передаются в архив по архивным описям. Но это если отдел ведет свой архив сам и составляет эти описи. В подавляющем большинстве организаций такого нет: работники отдают свои документы в архив, а потом уже архивариусы описывают их, оформляют на хранение и прочее. В такой ситуации нужна сдаточная опись: документ, подтверждающий передачу дел в архив.

(more…)

Вт, Февраль 28 2017 » Создаем документы, Хранение документов » No Comments