Профессиональный блог Евгении Кожановой

Доверенность на получение почты

доверенность на получение почтыБольшинство писем, которые приходят в организацию, адресованы ее генеральному директору или топ-менеджерам. Вот только сами они, конечно, не пойдут на почту, чтобы получить свою корреспонденцию. За них это должен сделать секретарь. Лично на почте или в канцелярии из рук почтальона секретарь принимает все адресованные в компанию письма. Делается это только по доверенности. Скачать доверенность на получение почты и узнать некоторые нюансы ее оформления можно в этой статье.

(more…)

Пн, Апрель 10 2017 » Движение документов » No Comments

Список рассылки письма

Когда одно исходящее письмо нужно отправить сразу нескольким адресатам, уместно будет вспомнить, что по правилам делопроизводства адресатов в письме должно быть не более четырех. Это правило озвучено и в действующем ГОСТе Р 6.30-2003, и в ГОСТ Р 7.0.97-2016, который ступает в действие с 1 июля 2017 года. Если адресатов больше четырех, составляется список рассылки письма. Сегодня посмотрим, как подготовить его правильно.  (more…)

Пт, Март 24 2017 » Создаем документы » No Comments

Отправка писем почтой

отправка писем почтойСегодня состоялся вебинар «Секретарь  и почта», запись которого можно посмотреть прямо сейчас. Благодарю всех за участие и напоминаю: те, кто посещает вебинары Отличного секретаря, всегда получает максимум информации! Подписаться на информационную рассылку о вебинарах можно здесь. А теперь о сегодняшнем вебинаре «Секретарь и почта»: почти час мы говорили о том, как организуется отправка писем почтой в компании.  (more…)

Вт, Март 21 2017 » Вебинары, Отправка документов » No Comments

Что нужно знать генеральному директору об архиве

Пополнение рубрики «Новости партнеров»:  очень информативная иллюстрация на тему обязанностей руководителя организации по работе с архивом. Генеральный директор думает, что совершенно не участвует в жизни архива? Как бы не так. Думаю, совсем не лишним будет предъявить эту таблицу директору. Обратите внимание: перечень далеко не маленький. Материал предоставлен порталом Архивное делопроизводство.

(more…)

Ср, Март 15 2017 » Хранение документов » No Comments

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 7.0.97-2016Бесплатный вебинар «Новый ГОСТ по оформлению документов» состоялся. Мы рассмотрели ГОСТ Р 7.0.97-2016, который с 1 июля 2017 года заменит ГОСТ Р 6.30-2003. Большинство реквизитов документов постигли большие или маленькие изменения, поэтому будьте внимательны! Огромное спасибо всем за участие, а посмотреть запись можно прямо сейчас.  (more…)

Пн, Март 13 2017 » Вебинары » No Comments

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

приказ о назначении ответственного за делопроизводствоПриказ о назначении ответственного за делопроизводство создается в двух случаях: если в организации вырос объем документов, и секретарь перестал справляться с ним, либо если в компании вообще нет секретаря, но жизненно необходим человек, который будет заниматься обработкой документов. В статье вы найдете два образца приказов о назначении ответственного и комментарии к ним.
(more…)

Пн, Март 6 2017 » Создаем документы » No Comments

Сдаточная опись

Сдаточная опись – это документ из области архивного дела. Фактически это акт приема-передачи документов структурным подразделением компании в архив. Вообще-то, по правилам, документы передаются в архив по архивным описям. Но это если отдел ведет свой архив сам и составляет эти описи. В подавляющем большинстве организаций такого нет: работники отдают свои документы в архив, а потом уже архивариусы описывают их, оформляют на хранение и прочее. В такой ситуации нужна сдаточная опись: документ, подтверждающий передачу дел в архив.

(more…)

Вт, Февраль 28 2017 » Создаем документы, Хранение документов » No Comments

Акт приема-передачи

акт приема-передачиКак мы знаем, акт – это информационно-справочный документ, который подтверждает факт совершения какого-то действия. Акт приема-передачи, соответственно, составляется в случае, когда один человек что-то передает другому. Понятно, что унифицированной формы такого акта нет и быть не может. Но есть общепринятая структура такого акта и набор информационных блоков, которые должны быть в этом документе. Это мы и рассмотрим сегодня на примере акта приема-передачи документов.  (more…)

Пн, Февраль 27 2017 » Создаем документы » No Comments

Согласие на обработку персональных данных

согласие на обработку персональных данныхСекретарь, который занимается еще и кадровым учетом, далеко не редкость. В основе учета кадров лежит информация о работнике: мы не заполним элементарные документы о его работе, если не будем знать так называемых персональных данных о человеке. Эта информация строго охраняется законом, поэтому человек должен дать нам особое разрешение на то, чтобы мы использовали ее в работе. Это называется согласие на обработку персональных данных, образец и форму которого я предлагаю вам в этой статье.
(more…)

Ср, Февраль 22 2017 » Отдел кадров » No Comments

Изменения в приказ по основной деятельности

изменения в приказ

Время от времени возникает необходимость внести изменения в приказ по основной деятельности. В этой статье рассмотрим на примере такие ситуации, разберем, чем отличаются друг от друга изменение, дополнение и отмена приказа, а также выясним, как именно вносятся изменения в приказ. Как всегда, будут примеры, а также ссылка на фрагмент вебинара по этой теме.
(more…)

Вт, Февраль 21 2017 » Создаем документы » 2 комментария