Профессиональный блог Евгении Кожановой

Вебинар «Закрытие делопроизводственного года состоялся»!

otchet2 декабря прошел бесплатный вебинар на очень актуальную в начале декабря тему «Закрытие делопроизводственного года». В этой записи вы найдете отчет о вебинаре, отзывы участников, сможете посмотреть его фрагмент и скриншоты. Все желающие могут купить полную запись и весь комплект раздаточного и презентационного материала к этой теме.  (more…)

Пн, Декабрь 5 2016 » Вебинары » No Comments

Хранение переписки организации: правило «Запрос-Ответ»

хранение переписки организации

Переписку организации нельзя хранить по принципу «входящие отдельно, исходящие отдельно». Это, наверное, худший из способов собирать письма, какой только можно придумать, хотя выглядит все очень благообразно: письма расположены в томах строго по номерам. Как организовать хранение переписки организации, как сделать работу с ней быстрой и удобной, расскажу в статье.  (more…)

Вт, Ноябрь 29 2016 » Хранение документов » 3 комментария

Визовый экземпляр письма

визовый экземпляр письмаВсе-таки эта тема заслуживает отдельного, хоть и довольно короткого, разговора. Вопрос о том, в скольких экземплярах составляется исходящее письмо, задается с завидной регулярностью, а слово «визовый», как минимум, настораживает. На самом деле, сложного ничего: в статье очень простой ответ на вопрос, в скольких экземплярах создается исходящее, а также объяснение напрямую связанного с этим понятия «визовый экземпляр письма».  (more…)

Пн, Ноябрь 28 2016 » Создаем документы » 2 комментария

Вебинар «Номенклатура дел. От создания до закрытия» состоялся!

otchet22 ноября состоялся вебинар «Номенклатура дел. От создания до закрытия». В этой записи вы найдете отчет о вебинаре, отзывы участников, сможете посмотреть его фрагмент и скриншоты. Все желающие могут купить полную запись и весь комплект раздаточного материала к этой теме.  (more…)

Ср, Ноябрь 23 2016 » Вебинары » No Comments

Экспертная комиссия организации в схемах

id-10051915В рамках рубрики «Новости партнеров» представляю очень интересную подачу информации об экспертной комиссии в организации, а именно в виде схем. Коротко, понятно, и по делу в схеме рассказывается о том, как, кем, из кого и для чего создается экспертная комиссия организации. Рекомендую. Материал предоставлен порталом Архивное делопроизводство.

(more…)

Пт, Ноябрь 18 2016 » Новости партнеров, Хранение документов » No Comments

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

id-100265840Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола. Объяснения снабжаю фотографиями. Сразу говорю, что это – не профессиональный переплет. Профессионально оформленное в картонную обложку дело выглядит, как обычная книга. Но для организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, такой способ сшивания документов вполне подойдет: он соответствует правилам архивного дела.  (more…)

Ср, Ноябрь 16 2016 » Хранение документов » No Comments

Ознакомление с локальными нормативными актами

ознакомление с локальными нормативными актамиРаботодатель обязан знакомить работников со своими локальными нормативными актами. Это закон: обязанность установлена Трудовым кодексом. Как и когда происходит это знакомство и что включает в себя? Как мы докажем, что работник ознакомился с ЛНА? Какие есть способы провести ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников? Разбираемся в статье.  (more…)

Вт, Ноябрь 15 2016 » Отдел кадров » No Comments

Положение об архиве организации: проект

Представляю новую рубрику сайта «Новости партнеров«. Буду пополнять ее по пятницам. Сегодня с удовольствием представляю вам портал Архивное делопроизводство и любезно предоставленную им статью — положение об архиве организации. Конечно, это только проект, но он запросто может стать основой локального нормативного акта для каждой компании, в которой есть архив.

(more…)

Пт, Ноябрь 11 2016 » Новости партнеров, Хранение документов » No Comments

Шаблон конверта в Word

master-isolated-imagesЕсли организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010.  (more…)

Чт, Ноябрь 10 2016 » MS Office, Отправка документов » No Comments

Прошивка журнала: когда надо и когда не надо?

прошивка журналаПо моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще. В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу.  (more…)

Ср, Ноябрь 9 2016 » Отдел кадров » No Comments