Профессиональный блог Евгении Кожановой

Представить или предоставить?

представить или предоставить

За чистотой своей речи следить надо всегда, и на работе тоже. Сегодня поговорим об очень коварной парочке паронимов, то есть слов, близких по звучанию, но разных по значению: Представить или Предоставить документ? Этот выбор может запутать даже очень продвинутого в языковом отношении человека. Разбираемся.  (more…)

Вт, Январь 10 2017 » Создаем документы » No Comments

Закрытие журналов регистрации

закрытие журналов

С новым годом, дорогие мои читатели! Сегодня первый рабочий день, и сегодня же можно начинать процесс закрытия ушедшего 2016 года. Традиционно первое, что можно и нужно сделать в первые же рабочие дни – это закрыть прошлогодние учетные формы. В этой статье рассмотрим закрытие журналов регистрации документов со всех сторон: какие бывают журналы, и как именно их закрывать в зависимости от вида.  (more…)

Пн, Январь 9 2017 » Учет документов » 4 комментария

Новогодний конверт в ворде

Наверняка ваша компания ведет представительскую деятельность, и часть ее – поздравления партнеров, клиентов и прочих контрагентов с наступающими новогодними праздниками. В этой статье я покажу, как сделать конверт в ворде, оформив его в корпоративном стиле и украсив рисунками по тематике Нового года. В такой конверт можно вложить открытку и даже обычное деловое письмо, чтобы придать привкус праздника даже рутинной переписке. Понадобятся конверты, цветной принтер и MS Word 2010.
(more…)

Пн, Декабрь 19 2016 » MS Office » No Comments

Производственный календарь на 2017 год

производственный календарь на 2017 год

Традиционно предлагаю своим читателям скачать производственный календарь на 2017 год. В календаре вы найдете не только расписание праздничных и рабочих дней, но и табель с указанием общего количества рабочих дней и часов при 40-, 36- и 24-часовой рабочих неделях, причем все это помесячно, поквартально и за год.

Пользуйтесь на здоровье!  (more…)

Ср, Декабрь 14 2016 » Отдел кадров » 3 комментария

Вебинар «Закрытие делопроизводственного года состоялся»!

otchet2 декабря прошел бесплатный вебинар на очень актуальную в начале декабря тему «Закрытие делопроизводственного года». В этой записи вы найдете отчет о вебинаре, отзывы участников, сможете посмотреть его фрагмент и скриншоты. Все желающие могут купить полную запись и весь комплект раздаточного и презентационного материала к этой теме.  (more…)

Пн, Декабрь 5 2016 » Вебинары » No Comments

Хранение переписки организации: правило «Запрос-Ответ»

хранение переписки организации

Переписку организации нельзя хранить по принципу «входящие отдельно, исходящие отдельно». Это, наверное, худший из способов собирать письма, какой только можно придумать, хотя выглядит все очень благообразно: письма расположены в томах строго по номерам. Как организовать хранение переписки организации, как сделать работу с ней быстрой и удобной, расскажу в статье.  (more…)

Вт, Ноябрь 29 2016 » Хранение документов » 3 комментария

Визовый экземпляр письма

визовый экземпляр письмаВсе-таки эта тема заслуживает отдельного, хоть и довольно короткого, разговора. Вопрос о том, в скольких экземплярах составляется исходящее письмо, задается с завидной регулярностью, а слово «визовый», как минимум, настораживает. На самом деле, сложного ничего: в статье очень простой ответ на вопрос, в скольких экземплярах создается исходящее, а также объяснение напрямую связанного с этим понятия «визовый экземпляр письма».  (more…)

Пн, Ноябрь 28 2016 » Создаем документы » 2 комментария

Вебинар «Номенклатура дел. От создания до закрытия» состоялся!

otchet22 ноября состоялся вебинар «Номенклатура дел. От создания до закрытия». В этой записи вы найдете отчет о вебинаре, отзывы участников, сможете посмотреть его фрагмент и скриншоты. Все желающие могут купить полную запись и весь комплект раздаточного материала к этой теме.  (more…)

Ср, Ноябрь 23 2016 » Вебинары » No Comments

Экспертная комиссия организации в схемах

id-10051915В рамках рубрики «Новости партнеров» представляю очень интересную подачу информации об экспертной комиссии в организации, а именно в виде схем. Коротко, понятно, и по делу в схеме рассказывается о том, как, кем, из кого и для чего создается экспертная комиссия организации. Рекомендую. Материал предоставлен порталом Архивное делопроизводство.

(more…)

Пт, Ноябрь 18 2016 » Новости партнеров, Хранение документов » No Comments

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

id-100265840Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола. Объяснения снабжаю фотографиями. Сразу говорю, что это – не профессиональный переплет. Профессионально оформленное в картонную обложку дело выглядит, как обычная книга. Но для организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, такой способ сшивания документов вполне подойдет: он соответствует правилам архивного дела.  (more…)

Ср, Ноябрь 16 2016 » Хранение документов » No Comments