Продолжим (и закончим) тему печатей и штампов небольшой статьей о факсимиле. По традиции обратившись к законодательству, мы видим, что понятия «факсимиле» оно нам не раскрывает. Определяем сами и постановим считать факсимиле штамп, воспроизводящий подпись должностного лица и преследующий ту же цель, что и собственноручно сделанная подпись.
А цель подписи в делопроизводстве, как известно, проста: удостоверить подлинность документа и содержащейся в нем информации. Получается, что факсимиле прекрасно заменит должностное лицо в его отсутствие. Действительно, зачем нам начальник – подпись-то вот она.
Но все ли так просто? Можно ли, подобно товарищу Полыхаеву из «Золотого теленка», шлепать факсимиле на любой документ? Почему бы тогда всем сотрудникам не носить с собой в кармане «руку» начальника, и дело с концом?
Факсимиле – предмет насколько удобный и порой незаменимый, настолько и опасный в использовании. Нужно следить за тем, чтобы неосторожно поставленный оттиск не вверг вашу компанию в пучину судебных разбирательств.
Напоминаю, что вопросы по теме статьи и другим проблемам делопроизводства вы можете задать в комментариях. (далее…)
Как быть, если вам дали задание навести порядок среди печатей и штампов компании? Чем печать отличается от штампа? Сколько печатей и штампов может иметь организация? Нужно ли их учитывать и как это делать? Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье.
Напоминаю, что в комментариях вы можете задать вопросы по теме статьи или по любой другой проблеме делопроизводства. (далее…)
Многие руководители предпочитают писать резолюцию на отдельном листе. Так делать можно, но необходимо обратить внимание на то, как оформляется лист резолюции.
Самый простой путь, если директор не хочет «пачкать письмо» (это цитата ), взять обычный цветной стикер, расписаться на нем и прилепить к документу. Но так делать нельзя. Если стикер отклеится и потеряется, никто никогда не поймет, кем, кому и когда было отписано это письмо.
Поэтому рекомендуется подготовить для таких чистюль-директоров специальные листы или бланки резолюции. Образец такого листа вы найдете в этой статье. (далее…)
Приказ по основной деятельности является частью системы организационно-распорядительной документации. В любой компании создание приказов – прежде всего метод эффективно обозначить задачи и в дальнейшем проконтролировать их выполнение.
На примере приказа «О разработке инструкции по делопроизводству» разберем этот вид документов на молекулы и подробно обговорим каждую из его частей. Надеюсь, что те, кто прочитает эту статью, больше не будут испытывать сложностей при подготовке приказов
Напоминаю, что, если у вас появляются вопросы по теме статьи или по другим проблемам делопроизводства, вы всегда можете задать их в комментариях. (далее…)
Эта статья написана по следам семинара «Проверка государственной инспекции труда, требования и практика применения трудового законодательства», который я посетила 16 марта. Выяснилось, что не все кадровики знают, какие документы обязательно должны быть в любой компании, независимо от размера, численности персонала и организационно-правовой формы. Их в первую очередь запрашивает инспектор при проверке.
Итак, если в фирме есть наемные работники, должны быть и эти документы!(далее…)
В этой статье поговорим о моббинге – явлении, когда коллектив ополчается против одного «лишнего» и буллинге – когда один человек при молчаливом согласии окружающих травит другого. Эти термины не новы, как не новы и явления. Они могут возникнуть в любом коллективе, начиная с детсадовской группы. О моббинге в школах психологи пишут диссертации. А вот о травле в рабочем коллективе заговорили сравнительно недавно.
Хорошим для всех быть нельзя, но однозначно пора бить тревогу, если вы ведете долгую и кровопролитную войну с коллегами и (или) руководством. Еще хуже, если боевые действия ведутся на вашей территории, а вам приходится только обороняться. Как понять, что в отношении вас ведется война на выживание, и что с этим делать? Попробуем разобраться вместе. (далее…)
В какой срок нужно (и можно) ответить на входящее письмо? Если мы принимаемся за контроль исполнения документов, это первый вопрос, на который нужно ответить. Хорошо, когда руководитель в своей резолюции указывает срок: «Дать ответ до 02 апреля». А как быть исполнителю, если срока нет, а вместо него стоит слово «оперативно» или «немедленно»? Существуют ли строго определенные сроки исполнения документов? Ответы на все вопросы, а также бесплатную памятку по срокам исполнения документов ищите в этой статье.
В приказах по организации принято писать срок исполнения задания. Поэтому их мы трогать не будем и обратимся к сроку исполнения заданий по входящим документам.(далее…)
Три вида документов, которые мы рассмотрим в этой статье, относятся к срочным «по умолчанию». Нигде не написано, что они должны обрабатываться немедленно. Но, как говорится, включим логику: если бы они не были срочными, отправитель выслал бы их почтой, и они спокойно пришли бы к нам через неделю. Очевидно, что если отправитель выбирает оперативные каналы связи, то его сообщение должно дойти до адресата как можно быстрее. Следовательно, обрабатывать входящие телефонограммы, факсограммы и телеграммы лучше сразу, отложив все дела.
Продолжаем (и заканчиваем) публикацию статьи о том, на что имеет право работающая беременная женщина.
Поговорим здесь о прохождении обязательных медицинских осмотров и о положенным молодым мамам перерывах для кормления ребенка, обо всех положенных отпусках и дисциплинарных взысканиях. Коснемся права беременных женщин освободиться от командировок, сверхурочных и работы в праздничные дни. Ну и рассмотрим самый больной вопрос и для сотрудниц, и для их работодателей: увольнение беременных, в том числе работающих по срочному трудовому договору.
Дорогие гости и постоянные читатели сайта «Отличный секретарь – Работаем с документами правильно!»!
Мне, как руководителю этого проекта, хочется сделать его еще лучше и ближе к своим посетителям. Для этого нам нужно понимать свою аудиторию. Поэтому на сайте «Отличный секретарь» объявляется бессрочная (пока) акция «Заполни анкету и получи подарок».
Анкета состоит всего из 8 вопросов, в основном касающихся вашей работы. Ее заполнение займет у вас не более 2 минут. Никаких секретных сведений сообщать не нужно. Прошу только оставить вашу электронную почту – для того, чтобы можно было выслать вам подарок в награду за участие в акции. Гарантирую, что никто, кроме администрации проекта, не увидит ваш электронный адрес.
В качестве подарков выступают электронные книги, необходимые всем, кто, так или иначе, работает с документами:
Помогите проекту «Отличный секретарь» стать лучше, полезнее и интереснее!
С искренними пожеланиями удачи и успехов в работе,
руководитель интернет-проекта
«Отличный секретарь – Работаем с документами правильно!»
Евгения Кожанова
), взять обычный цветной стикер, расписаться на нем и прилепить к документу. Но так делать нельзя. Если стикер отклеится и потеряется, никто никогда не поймет, кем, кому и когда было отписано это письмо.
Loading ...
