Профессиональный блог Евгении Кожановой

Регистрация документов

регистрация документовПри своей внешней простоте, регистрация документов – это базовая основа в поддержании порядка во всей системе документооборота на предприятии. В последнее время я наблюдаю в разных компаниях странную тенденцию регистрировать все документы (и входящие, и исходящие, и даже внутренние) в одной регистрационной форме. Сегодня наша статья о том, почему следует разделять по разным учетным формам входящую и исходящую документацию.
(more…)

Вт, Ноябрь 7 2017 » Учет документов » No Comments

Гражданско-правовой и трудовой договор

гражданско-правовой и трудовой договорИногда организации требуются разовые услуги, нанимать постоянного специалиста для выполнения которых не нужно. В таких случаях находят исполнителя – физическое лицо, который придет, сделает то, что от него требуется, и уйдет. С такими исполнителями заключаются гражданско-правовые, а не трудовые договоры. Если взять даже последние десять лет, то очевидно, что доля таких договоров постоянно растет. В статье разберем, чем отличаются друг от друга гражданско-правовой и трудовой договор и как составить ГПД так, чтобы не «нарваться» на штрафы.
(more…)

Чт, Ноябрь 2 2017 » Отдел кадров » No Comments

Хранение личных дел

хранение личных делВ отличие от карточек Т-2, личное дело работника – документ, добровольный к ведению работодателем. Но если уж вы взялись за него, то нужно вести и хранить личные дела правильно. Как осуществляется хранение личных дел, рассматриваем в статье. Как и при хранении любых документов, здесь важны: последовательность, педантичность, упорядоченность документов в хронологическом порядке и аккуратность.
(more…)

Вт, Октябрь 31 2017 » Отдел кадров, Хранение документов » No Comments

Этикет переводчика

этикет переводчикаРоль секретаря-переводчика одна из ключевых и при ведении международных переговоров любого уровня, и при неформальной встрече двух руководителей. Переводчик – глаза и уши принимающей стороны, знающий не только контекст темы разговора, но и подтекст, который может вкладывать в речь каждая из сторон встречи. Этикет переводчика – это своего рода знак качества, на который обращают внимание в первую очередь и делают вывод о корпоративной культуре предприятия в целом. (more…)

Пн, Октябрь 30 2017 » Этикет » No Comments

За что могут уволить секретаря?

за что могут уволить секретаряЧасто в вопросах, которые вы присылаете на сайт, звучат тревожные нотки: не уволят ли за ту или иную ошибку в делопроизводстве? Например, за неправильную регистрацию документа или что-то в этом роде. За такое, конечно, не уволят. А вот за что могут уволить секретаря на самом деле, мы сегодня и поговорим. Иметь в виду будем «нормальных» руководителей, а не тех, которые увольняют целые отделы из-за плохого настроения.
(more…)

Чт, Октябрь 26 2017 » Отдел кадров » No Comments

Внутреннее согласование

внутреннее согласованиеЧем больше сотрудников работает на предприятии, тем больше должностных лиц участвуют в процессе внутреннего согласования проектов документов. Чем отличается внутреннее согласование от внешнего, какие есть варианты внутреннего согласования, смотрим сегодня.

(more…)

Пн, Октябрь 23 2017 » Внутренние документы, Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments

Организация фуршета в офисе

организация фуршетаСекретари работают не только с документами, а занимаются еще и представительской деятельностью. Одна из составляющих этой деятельности – умение легким движением руки накрыть стол с приемной для шефа и его гостей, если им пришло в голову что-то отметить, например, заключение договора или получение долгожданной лицензии. Как происходит организация фуршета, и какие бывают фуршетно-офисные мероприятия, разбираем сегодня.
(more…)

Пт, Октябрь 20 2017 » Этикет » No Comments

Документы, которые нельзя регистрировать

документы, которые нельзя регистрироватьНередки скандалы, когда юристы или бухгалтерия настаивают на так называемой «официальной» регистрации бумаг, которые по классическим правилам документооборота не требуют этого вовсе. Какой – единственный! – вид документов попадает в журналы входящих и исходящих и документы, которые нельзя регистрировать как поступившие/отправляемые, тема нашего сегодняшнего разговора.

(more…)

Ср, Октябрь 18 2017 » Учет документов » No Comments

Срок заключения трудового договора

срок заключения трудового договораЧто делать, если работник уже вполне освоился на своем рабочем месте, а работодатель что-то не спешит заключать с ним трудовой договор, отговариваясь то занятостью, то испытательным сроком. Существует ли установленный срок заключения трудового договора, разбираемся в статье.
(more…)

Вт, Октябрь 17 2017 » Отдел кадров » No Comments

Как писать даты

как писать датыГОСТ Р 6.30-2003, который описывает правила оформления реквизитов документов, предлагает два варианта оформления реквизита «Дата документа»: цифровой и словесно-цифровой. Иногда еще дата пишется полностью… А как писать даты, если это не день создания документа, а фрагмент текста?  ГОСТ загадочно молчит во этому вопросу.
(more…)

Чт, Октябрь 12 2017 » Создаем документы » No Comments