Профессиональный блог Евгении Кожановой

Согласие на обработку персональных данных

согласие на обработку персональных данныхСекретарь, который занимается еще и кадровым учетом, далеко не редкость. В основе учета кадров лежит информация о работнике: мы не заполним элементарные документы о его работе, если не будем знать так называемых персональных данных о человеке. Эта информация строго охраняется законом, поэтому человек должен дать нам особое разрешение на то, чтобы мы использовали ее в работе. Это называется согласие на обработку персональных данных, образец и форму которого я предлагаю вам в этой статье.
(more…)

Ср, Февраль 22 2017 » Отдел кадров » No Comments

Изменения в приказ по основной деятельности

изменения в приказ

Время от времени возникает необходимость внести изменения в приказ по основной деятельности. В этой статье рассмотрим на примере такие ситуации, разберем, чем отличаются друг от друга изменение, дополнение и отмена приказа, а также выясним, как именно вносятся изменения в приказ. Как всегда, будут примеры, а также ссылка на фрагмент вебинара по этой теме.
(more…)

Вт, Февраль 21 2017 » Создаем документы » No Comments

Итоговая запись к номенклатуре дел

Мы помним, что номенклатура дел – учетный документ архива. Целый год она помогала нам вести дела и определять для них сроки хранения. А сейчас, в середине февраля, когда абсолютное большинство дел должно быть уже закрыто, составляется итоговая запись к номенклатуре дел. Теперь нужно учесть количество дел всех категорий и свести их в единую таблицу.

(more…)

Пн, Февраль 20 2017 » Учет документов, Хранение документов » No Comments

Представить или предоставить?

представить или предоставить

За чистотой своей речи следить надо всегда, и на работе тоже. Сегодня поговорим об очень коварной парочке паронимов, то есть слов, близких по звучанию, но разных по значению: Представить или Предоставить документ? Этот выбор может запутать даже очень продвинутого в языковом отношении человека. Разбираемся.  (more…)

Вт, Январь 10 2017 » Создаем документы » No Comments

Закрытие журналов регистрации

закрытие журналов

С новым годом, дорогие мои читатели! Сегодня первый рабочий день, и сегодня же можно начинать процесс закрытия ушедшего 2016 года. Традиционно первое, что можно и нужно сделать в первые же рабочие дни – это закрыть прошлогодние учетные формы. В этой статье рассмотрим закрытие журналов регистрации документов со всех сторон: какие бывают журналы, и как именно их закрывать в зависимости от вида.  (more…)

Пн, Январь 9 2017 » Учет документов » 7 комментариев

Новогодний конверт в ворде

Наверняка ваша компания ведет представительскую деятельность, и часть ее – поздравления партнеров, клиентов и прочих контрагентов с наступающими новогодними праздниками. В этой статье я покажу, как сделать конверт в ворде, оформив его в корпоративном стиле и украсив рисунками по тематике Нового года. В такой конверт можно вложить открытку и даже обычное деловое письмо, чтобы придать привкус праздника даже рутинной переписке. Понадобятся конверты, цветной принтер и MS Word 2010.
(more…)

Пн, Декабрь 19 2016 » MS Office » No Comments

Производственный календарь на 2017 год

производственный календарь на 2017 год

Традиционно предлагаю своим читателям скачать производственный календарь на 2017 год. В календаре вы найдете не только расписание праздничных и рабочих дней, но и табель с указанием общего количества рабочих дней и часов при 40-, 36- и 24-часовой рабочих неделях, причем все это помесячно, поквартально и за год.

Пользуйтесь на здоровье!  (more…)

Ср, Декабрь 14 2016 » Отдел кадров » 3 комментария

Вебинар «Закрытие делопроизводственного года состоялся»!

otchet2 декабря прошел бесплатный вебинар на очень актуальную в начале декабря тему «Закрытие делопроизводственного года». В этой записи вы найдете отчет о вебинаре, отзывы участников, сможете посмотреть его фрагмент и скриншоты. Все желающие могут купить полную запись и весь комплект раздаточного и презентационного материала к этой теме.  (more…)

Пн, Декабрь 5 2016 » Вебинары » No Comments

Хранение переписки организации: правило «Запрос-Ответ»

хранение переписки организации

Переписку организации нельзя хранить по принципу «входящие отдельно, исходящие отдельно». Это, наверное, худший из способов собирать письма, какой только можно придумать, хотя выглядит все очень благообразно: письма расположены в томах строго по номерам. Как организовать хранение переписки организации, как сделать работу с ней быстрой и удобной, расскажу в статье.  (more…)

Вт, Ноябрь 29 2016 » Хранение документов » 3 комментария

Визовый экземпляр письма

визовый экземпляр письмаВсе-таки эта тема заслуживает отдельного, хоть и довольно короткого, разговора. Вопрос о том, в скольких экземплярах составляется исходящее письмо, задается с завидной регулярностью, а слово «визовый», как минимум, настораживает. На самом деле, сложного ничего: в статье очень простой ответ на вопрос, в скольких экземплярах создается исходящее, а также объяснение напрямую связанного с этим понятия «визовый экземпляр письма».  (more…)

Пн, Ноябрь 28 2016 » Создаем документы » 2 комментария