Профессиональный блог Евгении Кожановой

Невостребованные трудовые книжки

невостребованные трудовые книжкиТрудовое законодательство неумолимо: в день увольнения работнику выдается расчет и лично в руки и под расписку – трудовая книжка. Это правило удается соблюсти в 99% случаев и ни один нормальный кадровик не будет от него отступать. В оставшийся один процент попадают работники умершие либо просто безответственные, которые в один прекрасный день решили бросить работу, а процедура увольнения им не интересна. Так в отделе кадров появляются невостребованные трудовые книжки, то есть книжки людей, в этой компании не работающих. Что с ними делать и как хранить, рассказывается в статье.  (more…)

Ср, Сентябрь 28 2016 » Отдел кадров, Хранение документов » No Comments

Внутренняя опись документов дела

hywardsВнутренняя опись документов составляется только для тех дел, которые подлежат полному оформлению, а также для дел по личному составу независимо от сроков их хранения. По своей сути опись представляет собой оглавление каждого тома. Это означает, что если, например, приказы по основной деятельности составили три тома, то придется делать три описи. Готовая опись располагается в начале тома и сшивается в обложку вместе с документами.  (more…)

Вт, Сентябрь 27 2016 » Хранение документов » No Comments

Наименование вида документа

rekvizit10Поднимаю забытую рубрику «Реквизиты документов», и следующий на очереди – реквизит 10: наименование вида документа. Как его оформить, каким шрифтом, вид каких документов указывается на бланках, а каких нет – в статье.  (more…)

Пн, Сентябрь 26 2016 » Реквизиты документов » No Comments

Гиперссылка в Excel 2010

1Пожалуй, каждый пользователь интернета знает, что такое гиперссылка. Даже в этой статье есть парочка. И это очень удобно: можно легко перейти к связанной тематически записи. Статья называется «Гиперссылка в Excel», потому что учиться будем на примере журнала регистрации в этой же программе. Но в целом в MS Office проставление гиперссылок одинаковое везде, и если научиться ставить их в Excel, с легкостью можно сделать то же самое и в Word. Это очень просто, и в этой статье вы сами в этом убедитесь. Работаем в MS Excel 2010.  (more…)

Чт, Сентябрь 22 2016 » MS Office » No Comments

Запись в трудовой книжке о приеме

mr-vector7Секретарям часто приходится исполнять обязанности кадровиков. Заполнение трудовых книжек коллег входит в число таких обязанностей. Не секрет, что трудовая книжка – документ очень важный. По крайней мере, пока еще не придумали ей замену. Из-за этого многие секретари элементарно боятся работать с ними, чтобы случайно не ошибиться и не навредить ни коллеге, ни себе. Но ничего сложного в этом нет, и тянуть с записями до последнего совершенно не обязательно. В этой статье говорим о том, как сделать запись в трудовой книжке о приеме работника на работу.  (more…)

Ср, Сентябрь 21 2016 » Отдел кадров » No Comments

Хранение электронных документов

хранение электронных документовНе может не радовать тенденция последних лет максимально перевести документооборот организации в электронный формат. Многие компании уже отказались от бумажных документов во внутренней переписке, оставив лишь те, что проще вести в бумажном виде, чем в электронном (например, приказы по основной деятельности). Служебные записки, протоколы могут и должны быть электронными. Только когда доходит до отправки их в архив, возникают вопросы. Между тем, хранение электронных документов совсем не сложное и очень мало отличается от хранения бумажных.  (more…)

Вт, Сентябрь 20 2016 » Хранение документов » No Comments

Право подписи за директора

право подписи за директораС ростом компании ее первый руководитель перестает справляться с объемом документов. возникает необходимость передать полномочия на их рассмотрение и подписание подчиненным. Конечно же, право подписи за директора на документах передается постепенно, начиная от менее важных. В этой статье – о том, как передать право подписи и образец доверенности.  (more…)

Пн, Сентябрь 19 2016 » Внутренние документы » 2 комментария

Содержание в Word

oglavlenieВ прошлой статье рубрики MS Office мы говорили о том, как сделать заголовки в документе Word и о том, насколько это важно для восприятия документа программой как структурированного, а не сплошного. В этой статье продолжим эту тему и научимся автоматически «собирать» по документу содержание в Word, или, как правильно называется эта функция, оглавление. Работаем в MS Word 2010.  (more…)

Чт, Сентябрь 15 2016 » MS Office » No Comments

Заявка на подбор персонала

заявка на подбор персоналаСекретарям, особенно в небольших организациях, время от времени приходится участвовать в подборе персонала, особенно близкого по профессии: делопроизводителей, архивариусов и т.п. Для кадровиков это вообще должностная обязанность. Часто оказывается, что начальники отделов, которым понадобился новый сотрудник, не могут внятно сформулировать свою просьбу. «Найди мне хорошего человека» – это не заявка на подбор персонала, а робкая надежда будущего руководителя нового работника. Заявка должна быть максимально подробной. В статье вы найдете бланк заявки, который можно скачать и пользоваться им, а также образец ее заполнения, чтобы показывать коллегам, как должна выглядеть готовая заявка.  (more…)

Ср, Сентябрь 14 2016 » Отдел кадров » No Comments

Предисловие к описи дел

предисловие к описи дел

Мы уже разбирались, что такое описи дел и как они составляются. Но опись это не просто папка с набором разрозненных файлов. В таком виде она не хранится. Опись сама по себе является документом постоянного хранения, а значит, и требования к ее оформлению предъявляются довольно строгие. Нужно оформить титульный лист, предисловие к описи дел, может быть – список сокращений или предметный указатель… Если с титульным листом проблем не возникнет, то над предисловием предстоит поработать.  (more…)

Вт, Сентябрь 13 2016 » Хранение документов » No Comments