Профессиональный блог Евгении Кожановой

Хранение документов по личному составу

хранение документов по личному составуЧасто организации на вопрос о необходимости создания архива говорят, что у них нет документов для хранения: все давно уже ведут свои дела в электронном виде, а «бумажки» мы бодро отправляем в шредер сразу после прочтения. Правы ли они? Действительно ли нет архива у организации, даже если принять тот факт, что они действительно ведут все дела по электронной почте? Оказывается, нет. Архив хотя бы в минимальной форме должен быть в любой компании. Хранение документов по личному составу обязательно для всех. Бухгалтерию не рассматриваем: любой вменяемый бухгалтер и так хранит документы как зеницу ока, а вот кадровое делопроизводство в компаниях довольно часто хромает.  (more…)

Вт, Июль 26 2016 » Хранение документов » No Comments

Как сделать колонтитул в документе Word

как сделать колонтитулУмение работать с колонтитулами может пригодиться секретарю, например, при оформлении локальных нормативных актов, собственного резюме и других документов. В этой статье разберемся, как сделать колонтитул в ворде версии 2007, а именно, научимся добавлять в документ: свое имя, номера страниц, а также информацию о документе.  (more…)

Пн, Июль 18 2016 » Создаем документы » No Comments

Как составить опись документов

опись документовОпись – это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. В этой статье разберемся в видах описей и проговорим особенности их заполнения. Здесь же можно посмотреть образцы описей документов и скачать формы.

В сентябре 2015 года были утверждены новые Правила работы архивов. Многие формы учетных документов архива обновились, и описи не исключение. Появились также новые виды описей. Эта статья написана в соответствии с новыми правилами (назовем их «Правила-2015»).  (more…)

Чт, Июнь 30 2016 » Хранение документов » No Comments

Сроки хранения документов: определяем по разным источникам

сроки хранения документовОпределить сроки хранения документов – пожалуй, самое главное при создании номенклатуры дел. Ведь, в конце концов, переписать все документы организации в один список не такая уж и сложная задача. Трудности начинаются, когда напротив каждого из них нужно написать срок его хранения, да не просто написать, а с обоснованием. В этой статье попытаемся разобраться в источниках сроков хранения документов.

(more…)

Ср, Май 18 2016 » Хранение документов » No Comments

Расчет отпускных в 2016 году

расчет отпускных в 2016В ближайшие месяцы многие из нас отправятся в отпуск. Напомню: работодатель обязан осуществить отпускные выплаты ДО того, как начнется отпуск работника, а не во время и не, тем более, после него. По закону – за три дня (ст. 136 ТК РФ). Расчет отпускных – дело бухгалтерии (не секретаря), но каждый уважающий себя и свои деньги сотрудник должен знать, как это делается. В статье вы найдете пример расчета отпускных выплат и алгоритм расчета, который сможете применить к себе.  (more…)

Пн, Апрель 18 2016 » Отдел кадров » No Comments

Выписка из приказа и протокола

выписка образецЧтобы закрыть тему копий и их заверения, сегодня поговорим про выписку. Это тоже своего рода копия документа, но воспроизводящая лишь его часть. Причин воспроизведения лишь фрагмента документа обычно две: первая – исходник содержит закрытую информацию (персональные данные, коммерчески важные сведения), вторая – исходник слишком велик, а для дела нужен лишь незначительный фрагмент его содержания. Кое-что о выписках мы уже разбирали в этой статье, а сегодня углубимся в тему.  (more…)

Чт, Март 31 2016 » Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments

Как заверить копию документа

Stuart Miles_s

О том, что такое копия документа, а также его дубликат и выписка, мы уже говорили. Сегодня углубимся в тему заверения копий. Как заверить копию документа так, чтобы не смогли придраться даже самые строгие представители государственных органов? Какая информация должна быть указана при заверении копии? На какие нормативные документы нужно ориентироваться?  (more…)

Пн, Март 14 2016 » Создаем документы » No Comments

Срок хранения документов по личному составу изменен!

stockimages2 марта подписан Федеральный закон от 02.03.2016 №43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок хранения документов по личному составу изменен в сторону сокращения! (more…)

Ср, Март 9 2016 » Хранение документов » No Comments

Сейфы — надежный способ хранения офисных ценностей

office-preview

Организация рабочего пространства направлена не только на то, чтобы обеспечить максимально комфортные условия для сотрудников, повышающие эффективность их работы. Правильно продуманный подход позволяет существенно и всесторонне повысить безопасность. Так, например, наличие в офисе сейфа гарантирует, что важная информация, документы, печати, деньги и другие ценности останутся в полной сохранности.  (more…)

Вт, Март 1 2016 » Хранение документов » No Comments

Как скрыть строки в Excel

Excel_sСкрытые строки в Excel значительно облегчают восприятие текста, особенно в длинных и многоуровневых списках. Автор документа может настроить показ строк так, чтобы пользователь видел сначала только главное, а потом уже, если нужно, сам мог раскрыть строки второго уровня. На примере обыкновенного телефонного справочника организации разберем, как скрыть строки в Excel 2007. (more…)

Ср, Февраль 24 2016 » Создаем документы » No Comments

Content Protected Using Blog Protector By: PcDrome.