Профессиональный блог Евгении Кожановой

Назначение ответственного за кадровое делопроизводство

Чем меньше организация, тем чаще один специалист выполняет работу сразу двух сотрудников. Очень часто это секретарь и кадровик. В статье разберем, как правильно оформить назначение ответственного за кадровое делопроизводство и почему для этого нужно оформить два приказа, а не один.

more... »

Чт, Сентябрь 7 2017 » Отдел кадров, Создаем документы » No Comments

Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных

Внимание! C 1 июля текущего года закон о защите персональных данных заметно ужесточен! В несколько раз выросли суммы штрафов. Как навести порядок в документообороте и как уберечь себя от новых штрафов? Как составить приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных на предприятии?

more... »

Ср, Сентябрь 6 2017 » Отдел кадров, Создаем документы » No Comments

Служебная записка на командировку

Чем крупнее предприятие, тем дальше его руководитель от «кухни» совершения сделок и контактов. Но при этом именно он, директор, является работодателем для всех работников, и формально именно он отправляет их в командировки. Поэтому если начальник отдела считает необходимым послать своего подчиненного в служебную поездку, он должен сообщить об этом директору. Либо сам работник хочет поехать […]

more... »

Пн, Сентябрь 4 2017 » Отдел кадров, Создаем документы » No Comments

Согласие на обработку персональных данных

Секретарь, который занимается еще и кадровым учетом, далеко не редкость. В основе учета кадров лежит информация о работнике: мы не заполним элементарные документы о его работе, если не будем знать так называемых персональных данных о человеке. Эта информация строго охраняется законом, поэтому человек должен дать нам особое разрешение на то, чтобы мы использовали ее в […]

more... »

Ср, Февраль 22 2017 » Отдел кадров » No Comments

Производственный календарь на 2017 год

Традиционно предлагаю своим читателям скачать производственный календарь на 2017 год. В календаре вы найдете не только расписание праздничных и рабочих дней, но и табель с указанием общего количества рабочих дней и часов при 40-, 36- и 24-часовой рабочих неделях, причем все это помесячно, поквартально и за год. Пользуйтесь на здоровье! 

more... »

Ср, Декабрь 14 2016 » Отдел кадров » 3 комментария

Ознакомление с локальными нормативными актами

Работодатель обязан знакомить работников со своими локальными нормативными актами. Это закон: обязанность установлена Трудовым кодексом. Как и когда происходит это знакомство и что включает в себя? Как мы докажем, что работник ознакомился с ЛНА? Какие есть способы провести ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников? Разбираемся в статье. 

more... »

Вт, Ноябрь 15 2016 » Отдел кадров » 2 комментария

Прошивка журнала: когда надо и когда не надо?

По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще. В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу. 

more... »

Ср, Ноябрь 9 2016 » Отдел кадров » No Comments

Акт об отсутствии на рабочем месте

В одной из предыдущих статей мы разбирались с составлением акта об опоздании на работу. Сегодня на повестке дня его ближайший родственник: акт об отсутствии на рабочем месте. Он составляется в похожей ситуации: работника нет, и где он – неизвестно. Подробности и образец акта в статье. 

more... »

Ср, Октябрь 26 2016 » Отдел кадров » No Comments

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Все люди, все ошибаются. И даже при заполнении такого строго и важного документа как трудовая книжка, секретарь может отвлечься и сделать ошибку или описку. Некоторые впадают в самую настоящую панику, другие просто делают вид, что ничего не произошло. И то, и другое неверно. Обмороков этот эпизод, конечно, не достоин, но и махать рукой на него […]

more... »

Ср, Октябрь 19 2016 » Отдел кадров » No Comments

Акт об опоздании на работу

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования […]

more... »

Ср, Октябрь 12 2016 » Отдел кадров » No Comments