Профессиональный блог Евгении Кожановой

Хранение личных дел

В отличие от карточек Т-2, личное дело работника – документ, добровольный к ведению работодателем. Но если уж вы взялись за него, то нужно вести и хранить личные дела правильно. Как осуществляется хранение личных дел, рассматриваем в статье. Как и при хранении любых документов, здесь важны: последовательность, педантичность, упорядоченность документов в хронологическом порядке и аккуратность.

more... »

Вт, Октябрь 31 2017 » Отдел кадров, Хранение документов » No Comments

Хранение личных карточек

Личные карточки обязательны для ведения работодателем. Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования. Хранение личных карточек следует осуществлять или в шкафу, запираемом на ключ (желательно несгораемом) или в сейфе.

more... »

Вт, Октябрь 10 2017 » Отдел кадров, Хранение документов » No Comments

Картонная обложка для дел постоянного хранения

Продолжаю серию фотоуроков о сшивании дел для хранения в архиве. Сегодня рассматривается картонная обложка, которую можно купить в крупных магазинах канцелярских товаров. В отличие от предыдущей обложки, бюджетным решением ее не назовешь, но зато в нее можно сшить дело постоянного срока хранения или дела по личному составу со сроком хранения 50 лет. Дела, сшитые в […]

more... »

Вт, Октябрь 3 2017 » Хранение документов » No Comments

Как сшить дело

Я уже делала фото-мастер-класс о том, как сшить дело. Тот рассказ посвящался секретарям, руководство которых совершенно не хочет нести дополнительные расходы, вот им и приходится выкручиваться при помощи подручных средств. Результат получается соответствующий. Сегодня рассмотрим компромиссный вариант: как сшить документы в аккуратную покупную обложку, но не без недостатков.

more... »

Ср, Сентябрь 27 2017 » Хранение документов » No Comments

Акт об утрате документов в архиве

Даже если в архиве все правильно организовано с точки зрения учета и хранения документов, неприятности всё равно случаются. Единицы хранения могут пропасть в результате переезда, пожара или затопления помещения, где расположен архив. В таком случае приходится составлять акт об утрате документов. Что делать, если потеряны (погублены, украдены) дела и как составит акт, рассказывается в статье.

more... »

Ср, Сентябрь 27 2017 » Хранение документов » No Comments

Хранение конвертов в архиве

Хранить или не хранить? – часто возникает вопрос насчет конвертов, в которых пришли письма на почтовый адрес предприятия. Мы уже писали о том, в каких конкретно случаях хранятся конверты. Наша тема сегодня – конверты в делах: хранение конвертов в деле и помещение их во внутреннюю опись.

more... »

Пт, Сентябрь 15 2017 » Хранение документов » No Comments

Оформление обложки дела

В работе секретаря важна не только аккуратность, но и своевременная сдача бумаг в архив. При формировании папки возникает немаловажная проблема: оформление обложки дела. Именно ей и посвятим эту статью. Мы ответим на самые распространенные вопросы: должна ли обложка быть чистой, Должны ли быть на ней реквизиты, если да, то какие, обложку можно распечатать и наклеить […]

more... »

Пт, Сентябрь 1 2017 » Хранение документов » No Comments

Акт об уничтожении документов

Когда истекает срок хранения документа, он может быть уничтожен. Но уничтожить не означает пустить на черновики, отдать школьникам на макулатуру (бывает и такое 🙂 ) или выбросить в мусор. Уничтожение документов строго актируется. В этой статье разберем акт об уничтожении документов, который имеет некоторые свои особенности в составлении и утверждении. Как обычно, вы сможете скачать […]

more... »

Пн, Июнь 19 2017 » Хранение документов » No Comments

Что нужно знать генеральному директору об архиве

Пополнение рубрики «Новости партнеров»:  очень информативная иллюстрация на тему обязанностей руководителя организации по работе с архивом. Генеральный директор думает, что совершенно не участвует в жизни архива? Как бы не так. Думаю, совсем не лишним будет предъявить эту таблицу директору. Обратите внимание: перечень далеко не маленький. Материал предоставлен порталом Архивное делопроизводство.

more... »

Ср, Март 15 2017 » Хранение документов » No Comments

Сдаточная опись

Сдаточная опись – это документ из области архивного дела. Фактически это акт приема-передачи документов структурным подразделением компании в архив. Вообще-то, по правилам, документы передаются в архив по архивным описям. Но это если отдел ведет свой архив сам и составляет эти описи. В подавляющем большинстве организаций такого нет: работники отдают свои документы в архив, а потом […]

more... »

Вт, Февраль 28 2017 » Создаем документы, Хранение документов » 4 комментария