Профессиональный блог Евгении Кожановой

Итоговая запись к номенклатуре дел

Мы помним, что номенклатура дел – учетный документ архива. Целый год она помогала нам вести дела и определять для них сроки хранения. А сейчас, в середине февраля, когда абсолютное большинство дел должно быть уже закрыто, составляется итоговая запись к номенклатуре дел. Теперь нужно учесть количество дел всех категорий и свести их в единую таблицу.

more... »

Пн, Февраль 20 2017 » Учет документов, Хранение документов » No Comments

Хранение переписки организации: правило «Запрос-Ответ»

Переписку организации нельзя хранить по принципу «входящие отдельно, исходящие отдельно». Это, наверное, худший из способов собирать письма, какой только можно придумать, хотя выглядит все очень благообразно: письма расположены в томах строго по номерам. Как организовать хранение переписки организации, как сделать работу с ней быстрой и удобной, расскажу в статье. 

more... »

Вт, Ноябрь 29 2016 » Хранение документов » 3 комментария

Экспертная комиссия организации в схемах

В рамках рубрики «Новости партнеров» представляю очень интересную подачу информации об экспертной комиссии в организации, а именно в виде схем. Коротко, понятно, и по делу в схеме рассказывается о том, как, кем, из кого и для чего создается экспертная комиссия организации. Рекомендую. Материал предоставлен порталом Архивное делопроизводство.

more... »

Пт, Ноябрь 18 2016 » Новости партнеров, Хранение документов » No Comments

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола. Объяснения снабжаю фотографиями. Сразу говорю, что это – не профессиональный переплет. Профессионально оформленное в картонную обложку дело выглядит, как обычная книга. Но для организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, такой способ сшивания документов вполне подойдет: он соответствует правилам архивного дела. 

more... »

Ср, Ноябрь 16 2016 » Хранение документов » 2 комментария

Положение об архиве организации: проект

Представляю новую рубрику сайта «Новости партнеров«. Буду пополнять ее по пятницам. Сегодня с удовольствием представляю вам портал Архивное делопроизводство и любезно предоставленную им статью — положение об архиве организации. Конечно, это только проект, но он запросто может стать основой локального нормативного акта для каждой компании, в которой есть архив.

more... »

Пт, Ноябрь 11 2016 » Новости партнеров, Хранение документов » No Comments

Переходящие дела

При составлении номенклатуры дел на 2017 год (как, впрочем, и на любой другой год) нужно особое внимание уделить так называемым переходящим делам. В этой статье определим, что такое переходящие дела и приведем их примеры, а также разберемся, что делать с ними при обновлении номенклатуры дел. 

more... »

Вт, Ноябрь 8 2016 » Хранение документов » 32 комментария

Протокол заседания экспертной комиссии по срокам хранения документов

Я уже не раз писала о том, как и по каким источникам установить сроки хранения документов. Но вот все эти источники изучены, а срока для какого-то из дел в них не обнаружилось. Так бывает. В этом случае установить срок должна или экспертная комиссия организации, или генеральный директор. В первом случае оформляется протокол заседания экспертной комиссии, […]

more... »

Ср, Ноябрь 2 2016 » Хранение документов » 4 комментария

Номенклатура дел на 2017 год

Последний квартал года – время подготовки номенклатуры дел на следующий год. Мы помним, что номенклатура – это постоянно действующий документ, который отражает актуальный состав дел предприятия. Поэтому ежегодно она приводится в порядок. В правилах работы архивов это называется «уточнение». В этой статье разберемся, как привести в порядок действующую номенклатуру, чтобы на ее основе получилась номенклатура […]

more... »

Вт, Октябрь 25 2016 » Хранение документов » 19 комментариев

Положение об экспертной комиссии

В организациях, которые создали у себя архивы, экспертные комиссии появляются сами собой. Как всякий постоянно действующий коллегиальный орган, экспертная комиссия должна быть должным образом оформлена: она создается приказом, имеет собственный орган управления в лице председателя и секретаря и действует на основании положения. В этой статье предлагаю скачать примерное положение об экспертной комиссии для того, чтобы […]

more... »

Вт, Октябрь 18 2016 » Нормативные документы, Хранение документов » No Comments

Документы постоянного срока хранения

Документы постоянного срока хранения образуются в деятельности любой организации. Это, в сущности, самые важные ее документы, поэтому им и предписано существовать столько же, сколько существует сама организация. В этой статье – о том, какие документы имеют постоянный срок хранения, что это за срок и сколько он длится, как хранить документы постоянного срока и что с […]

more... »

Вт, Октябрь 11 2016 » Хранение документов » 6 комментариев