Профессиональный блог Евгении Кожановой

Внутреннее согласование

Чем больше сотрудников работает на предприятии, тем больше должностных лиц участвуют в процессе внутреннего согласования проектов документов. Чем отличается внутреннее согласование от внешнего, какие есть варианты внутреннего согласования, смотрим сегодня.

more... »

Пн, Октябрь 23 2017 » Внутренние документы, Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments

Право подписи за директора

С ростом компании ее первый руководитель перестает справляться с объемом документов. возникает необходимость передать полномочия на их рассмотрение и подписание подчиненным. Конечно же, право подписи за директора на документах передается постепенно, начиная от менее важных. В этой статье – о том, как передать право подписи и образец доверенности. 

more... »

Пн, Сентябрь 19 2016 » Внутренние документы » 4 комментария

Регистрация внутренних документов

Эта статья – о регистрации внутренних документов. Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» – входящих и исходящих. По какому принципу делить внутренние документы при регистрации? Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала? Читаем, пользуемся. Журнал регистрации внутренних документов качаем по ссылке. 

more... »

Чт, Декабрь 3 2015 » Внутренние документы, Учет документов » 3 комментария

Приказ об утверждении форм первичных документов

Еще 1 января 2013 года обязательность применения унифицированных форм документов была отменена пунктом 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этой же статьей предписано организации самостоятельно утвердить («определить») для себя формы таких документов. Как это сделать, рассмотрим в статье. 

more... »

Пн, Август 10 2015 » Внутренние документы, Создаем документы » No Comments

Внесение изменений и отмена локальных нормативных актов компании

В конце года каждый старается завершить все начатые дела, навести в них порядок. Это касается не только личных дел, но и рабочих, в частности, документации. Многие локальные нормативные акты, такие, как приказы, инструкции, положения, необходимо будет изменить, дополнить или отменить. Каждая организация имеет некое количество инструкций либо приказов, которые давно потеряли свою актуальность, но формально […]

more... »

Вт, Октябрь 9 2012 » Внутренние документы » No Comments

Документ по факту: акт

Акт – это документальное подтверждение какого-либо факта или события, подтверждение того, что это событие имело место в корпоративной – в нашем случае – жизни. Перечислить все виды актов не представляется возможным. Одни подтверждают прием или передачу каких-либо работ, документов или прочих ценностей. Другие являются подтверждением невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Существуют и прочие акты. Какие […]

more... »

Вт, Август 21 2012 » Внутренние документы » 5 комментариев

Протокол совещания

Ведение протокола – неотъемлемая часть любого совещания, конференции, заседания, ученого совета и других мероприятий.Очень важно составлять протокол правильно, ведь именно этот вид документа отражает суть совещания и может служить подтверждением или опровержением некоторых моментов этого мероприятия. В делопроизводстве одинаково важны как протоколы крупных совещаний между разными компаниями, так и внутренних планерок. 

more... »

Чт, Июнь 21 2012 » Внутренние документы » 8 комментариев

Факсимиле

Продолжим (и закончим) тему печатей и штампов небольшой статьей о факсимиле. По традиции обратившись к законодательству, мы видим, что понятия «факсимиле» оно нам не раскрывает. Определяем сами и постановим считать факсимиле штамп, воспроизводящий подпись должностного лица и преследующий ту же цель, что и собственноручно сделанная подпись. А цель подписи в делопроизводстве, как известно, проста: удостоверить […]

more... »

Вт, Май 15 2012 » Внутренние документы » 4 комментария

Печати и штампы

До недавнего времени любая организация должна была иметь круглую печать. Многие не ограничивались этим и обзаводились еще и штампами «на все случаи жизни». В этой статье мы попытаемся разобраться, что же такое печать, а что такое штамп, чем они отличаются, и какому учету подлежат. Будем исходить из того, что организация приняла решение жить по старинке […]

more... »

Пт, Май 11 2012 » Внутренние документы » 6 комментариев

Приказ по основной деятельности

Приказ по основной деятельности принадлежит к системе организационно-распорядительной документации. Ни одна организация не может обойтись без приказов. Это, в первую очередь, метод эффективного обозначения задачи, во вторую – способ контроля. В этой статье рассмотрим в качестве образца приказ, в котором исполнители получают задание разработать инструкцию по делопроизводству. Проанализируем пример детально и проговорим каждую смысловую часть […]

more... »

Пт, Апрель 20 2012 » Внутренние документы » 14 комментариев