Профессиональный блог Евгении Кожановой

Деловая переписка по электронной почте

Трудно представить себе деловые коммуникации без e-mail. Деловая переписка по электронной почте давно превратилась в привычное и обыкновенное средство общения на любые темы. В этой статье посмотрим, какого рода переписка имеет юридическую силу, а какая подходит только для ничего не значащего обмена информацией.

more... »

Ср, Май 17 2017 » Отправка документов » No Comments

Отправка писем почтой

Сегодня состоялся вебинар «Секретарь  и почта», запись которого можно посмотреть прямо сейчас. Благодарю всех за участие и напоминаю: те, кто посещает вебинары Отличного секретаря, всегда получает максимум информации! Подписаться на информационную рассылку о вебинарах можно здесь. А теперь о сегодняшнем вебинаре «Секретарь и почта»: почти час мы говорили о том, как организуется отправка писем почтой […]

more... »

Вт, Март 21 2017 » Вебинары, Отправка документов » No Comments

Шаблон конверта в Word

Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, […]

more... »

Чт, Ноябрь 10 2016 » MS Office, Отправка документов » No Comments

Как отправить заказное письмо

Хотя бы раз в жизни каждый из нас вынужден отправлять куда-то письма через почту, так что вопросом «как отправить заказное письмо» задаются и секретари, и обычные граждане. Что такое заказное письмо и чем оно отличается от простого? Почему нельзя бросить письмо просто в почтовый ящик? Что говорить на почте? Что делать дальше? Как отследить отправление? […]

more... »

Пн, Сентябрь 12 2016 » Отправка документов, Создаем документы » No Comments

Как сшить документы для налоговой: рекомендации Минфина

Наконец-то появились подробные рекомендации о том, как сшить документы для налоговой. Автором рекомендаций является Министерство финансов РФ, а изложены они в письме от 29.10.2015 №03-02-Р3/62336. Этими рекомендациями однозначно можно пользоваться при подготовке документов для предоставления в налоговую инспекцию и всевозможные проверяющие инстанции, для обработки конкурсной документации и т.п. Обратите внимание: для архивов эти правила не […]

more... »

Чт, Декабрь 10 2015 » Отправка документов » 2 комментария

Отложенная отправка писем в Outlook

Ежедневно секретарь выполняет миллион самых разнообразных дел. Как правило, большинство из них повторяется день ото дня. Естественно, что большинство умных секретарей (а меня другие не читают) стараются как-то оптимизировать свои рабочие процессы и сократить время на их выполнение. И если кофе уважаемому директору нельзя наварить на месяц вперед, то настроить отложенную отправку рутинных писем коллегам […]

more... »

Вт, Декабрь 8 2015 » MS Office, Отправка документов » 1 Comment

Отслеживание почтовых отправлений

Работая с документами, время от времени приходится отправлять их по почте, пользуясь услугами Почты России. Бывает так, что отправленное уже давно письмо никак не придет адресату. Работнику, который отвечает за отправку писем в организации, будет полезно узнать, как отследить почтовое отправление. В данной статье мы подробно выясним, как это сделать, как выяснить, где в данный […]

more... »

Пн, Октябрь 1 2012 » Отправка документов » 2 комментария

Отправление документов Почтой России

На сегодняшний день существует множество курьерских служб, которые доставят ваши отправления в любой населенный пункт. Эти службы отличаются разными способами и сроками доставки, предоставляют и различные дополнительные сервисы. Несмотря на это, чаще всего организациям приходится пользоваться услугами государственной почты, а именно Почты России. Во-первых, это дешевле. И если один документ в месяц можно отправить и […]

more... »

Ср, Сентябрь 12 2012 » Отправка документов » 2 комментария

Регистрация факсов

Факс, конечно, не самый новый и высокотехнологичный способ передачи информации. Но в большинстве компаний он пока работает, не говоря уже о многих государственных учреждениях (в них, скорее, может не быть электронной почты). Как известно, отправив факс, нужно перезвонить адресату, выяснить, прошел ли документ, и узнать его входящий номер. Иногда в этот момент можно столкнуться с […]

more... »

Чт, Июль 26 2012 » Отправка документов » No Comments

Правила общения по электронной почте

Электронная почта уже давно стала неотъемлемой частью делового общения. Количество написанных за день писем может исчисляться десятками… Конечно, такой вид коммуникации является чуть ли не самым демократичным из существующих сейчас, но и он сопряжен с некоторыми правилами хорошего тона. 

more... »

Чт, Июль 7 2011 » Отправка документов » 7 комментариев