Профессиональный блог Евгении Кожановой

Внутреннее согласование

Чем больше сотрудников работает на предприятии, тем больше должностных лиц участвуют в процессе внутреннего согласования проектов документов. Чем отличается внутреннее согласование от внешнего, какие есть варианты внутреннего согласования, смотрим сегодня.

more... »

Пн, Октябрь 23 2017 » Внутренние документы, Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments

Подписание документов в отсутствие директора

Как правильно поступить секретарю, если генерального директора нет на месте, появление не предвидится, а количество документов, ожидающих подписи, только увеличивается? Представим, что шеф уехал в очередной отпуск, в срочную командировку или находится на больничном. Не все бумаги могут долго ждать возвращения первого лица компании. Тема сегодняшнего разговора – подписание документов в отсутствие директора.

more... »

Чт, Сентябрь 14 2017 » Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments

Гриф утверждения документа

Очередной реквизит на повестке дня в понедельник – реквизит 16 «Гриф утверждения документа». Где он располагается, как оформляется, в какой форме и какими буквами набрать слово «Утверждаю», какая информация вносится в гриф и на что она влияет – в статье. 

more... »

Пн, Ноябрь 7 2016 » Реквизиты документов » No Comments

Адресат письма

Следующий на очереди реквизит 15 называется «Адресат». В основном он оформляется на информационно-справочных документах: письмах и всевозможных записках. Причем если ГОСТ Р 6.30-2003 подробно объясняет, как указывается адресат письма, то в плане служебок организации могут в полной мере проявлять свою фантазию. В статье посмотрим оба вида документов. 

more... »

Пн, Октябрь 31 2016 » Реквизиты документов » No Comments

Место составления документа

Реквизит 14 «Место составления или издания документа» заслуживает внимания хотя бы потому, что оформлять его могут не все организации. Кроме того, этот реквизит «плавает» по документам в зависимости от их видов. Так, например, на письме и на акте он будет стоять в разных местах. Как и где правильно указать место составления документа, разбираемся в статье. 

more... »

Пн, Октябрь 24 2016 » Реквизиты документов » No Comments

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13) оформляется на деловых письмах и служебных записках, если мы даем ответ на письмо или записку-запрос. На бланках писем для этого реквизита есть даже специальные поля, которые почему-то некоторые неопытные секретари игнорируют. А зря: указание регистрационных данных письма-запроса поможет и им самим, и их коллегам в организации […]

more... »

Пн, Октябрь 17 2016 » Реквизиты документов » No Comments

Регистрационный номер документа

Следующий реквизит, который мы рассматриваем – реквизит 12 «Регистрационный номер документа». Цель этого реквизита идентифицировать документ и сделать его уникальным. При поиске регистрационный номер документа имеет решающее значение. Какие документы подлежат регистрации, из чего может состоять их номер? Какие бывают альтернативные системы нумерации? Как выглядит номер, если документ составлялся двумя или более организациями? 

more... »

Пн, Октябрь 10 2016 » Реквизиты документов » No Comments

Дата документа

Следующий реквизит, который мы разберем – 11-й: «Дата документа». Как она оформляется и какой день считается датой документа? Может ли дата зависеть от вида документа? Всегда ли ее оформляет секретарь? 

more... »

Пн, Октябрь 3 2016 » Реквизиты документов » No Comments

Наименование вида документа

Поднимаю забытую рубрику «Реквизиты документов», и следующий на очереди – реквизит 10: наименование вида документа. Как его оформить, каким шрифтом, вид каких документов указывается на бланках, а каких нет – в статье. 

more... »

Пн, Сентябрь 26 2016 » Реквизиты документов » No Comments

Выписка из приказа и протокола

Чтобы закрыть тему копий и их заверения, сегодня поговорим про выписку. Это тоже своего рода копия документа, но воспроизводящая лишь его часть. Причин воспроизведения лишь фрагмента документа обычно две: первая – исходник содержит закрытую информацию (персональные данные, коммерчески важные сведения), вторая – исходник слишком велик, а для дела нужен лишь незначительный фрагмент его содержания. Кое-что […]

more... »

Чт, Март 31 2016 » Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments