Профессиональный блог Евгении Кожановой

Ставим печать в трудовые книжки?

Отмена печатей для организаций России, произошедшая недавно, не сказать, чтобы сильно облегчила жизнь и владельцам бизнеса, и тем, кто работает с документами. В частности, остро встал вопрос о трудовых книжках: хорошо, печати у организации нет, но ведь ставить ее в трудовой книжке работника мы обязаны! Как выйти из ситуации и как смотрит на это Роструд, […]

more... »

Чт, Октябрь 1 2015 » Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments

Гриф и виза согласования документа

Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано (согласуют) либо не соглашаются (не согласуют). Все это должным образом отражается […]

more... »

Ср, Сентябрь 16 2015 » Движение документов, Реквизиты документов » No Comments

Три способа утвердить документ

Гриф утверждения входит в перечень реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.  Мы рассмотрим три способа утвердить документ в организации: лично руководителем и с помощью приказа, а также письмом, если требуется утверждение извне – контролирующей организацией или учреждением, министерством и т.п. Приведем примеры оформления реквизита и отметок на документе. 

more... »

Чт, Сентябрь 3 2015 » Реквизиты документов, Создаем документы » 2 комментария

Реквизит 09 – справочные данные об организации

Продолжаем изучать реквизиты документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. В этой статье рассмотрим реквизит 09 – справочные данные об организации. Как написать на документе адрес организации? Должен ли это быть почтовый или юридический адрес, есть ли разница и что думают по этому поводу российские юристы?  Какую еще информацию включает в себя реквизит 09? 

more... »

Ср, Январь 14 2015 » Реквизиты документов » No Comments

Реквизит 08 – наименование организации

Продолжаем изучать реквизиты документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. В этой статье рассмотрим реквизит 08 – наименование организации. Как написать на документе название компании, если документ готовит ее филиал или должностное лицо? А если компания международная? Все эти тонкости разберем ниже. В статье мы постарались привести максимум примеров.

more... »

Ср, Ноябрь 5 2014 » Реквизиты документов » No Comments

ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, ОКУД — реквизиты 04, 05, 06, 07

Продолжаем изучать реквизиты документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. В этой статье рассмотрим сразу четыре из них: код организации (реквизит 04), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05), идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) и код формы документа (реквизит 07). Другими словами, разберемся наконец, что это за странные […]

more... »

Ср, Август 6 2014 » Реквизиты документов » No Comments

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) — реквизит 03

Продолжаем изучать особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизит 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). О чем идет речь? Товарный знак – «обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей» (ст. 1477, «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)»). Синонимами этого понятия служат слова «логотип», «эмблема», «знак обслуживания», […]

more... »

Чт, Июнь 5 2014 » Реквизиты документов » No Comments

Герб субъекта Российской Федерации – реквизит 02

Продолжаем изучать особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Реквизит 02 — Герб субъекта Российской Федерации. Его помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. 

more... »

Вт, Май 20 2014 » Реквизиты документов » No Comments

Государственный герб Российской Федерации – реквизит 01

На сайте «Отличный секретарь» открывается новая рубрика: Реквизиты документов. В серии статей мы последовательно разберем все реквизиты, которые размещаются на организационно-распорядительных документах согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Первая статья цикла посвящена реквизиту №1 – государственному гербу Российской Федерации. 

more... »

Чт, Апрель 10 2014 » Реквизиты документов » No Comments