Профессиональный блог Евгении Кожановой

Внутреннее согласование

Чем больше сотрудников работает на предприятии, тем больше должностных лиц участвуют в процессе внутреннего согласования проектов документов. Чем отличается внутреннее согласование от внешнего, какие есть варианты внутреннего согласования, смотрим сегодня.

more... »

Пн, Октябрь 23 2017 » Внутренние документы, Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments

Как писать даты

ГОСТ Р 6.30-2003, который описывает правила оформления реквизитов документов, предлагает два варианта оформления реквизита «Дата документа»: цифровой и словесно-цифровой. Иногда еще дата пишется полностью… А как писать даты, если это не день создания документа, а фрагмент текста?  ГОСТ загадочно молчит во этому вопросу.

more... »

Чт, Октябрь 12 2017 » Создаем документы » No Comments

Ссылка на закон в документе

Составление документов – будни секретаря. При этом далеко не всегда текст документа берется «из головы». Часто приходится цитировать целые фрагменты законов, постановлений или собственных ЛНА компании. Сегодня разберем нюансы того, как при составлении документов оформляется ссылка на закон или другой локальный нормативный акт.

more... »

Ср, Октябрь 11 2017 » Создаем документы » No Comments

Регистрация задним числом

Тема нашего разговора сегодня – довольно скользкая тема из сферы делопроизводства: регистрация задним числом. Можно ли создать документ завтра, а зарегистрировать уже сегодня? Или создать его сегодня, а зарегистрировать вчера? Мы все чтим Уголовный кодекс и каноны классического делопроизводства, но практика и теория часто расходятся. Все, написанное ниже, – исключительно мое мнение по этому вопросу […]

more... »

Чт, Октябрь 5 2017 » Создаем документы » No Comments

Заверение многостраничных копий

Давайте представим, что Вам надо срочно сдать копии документов в банк, на получение предприятием кредита или в налоговую инспекцию в ходе проводимой плановой проверки. Одно дело, когда заверяется копия одного листа. А если их 300? Заверять каждый – дня не хватит. Сегодня говорим о том, как провести заверение многостраничных копий.

more... »

Пт, Сентябрь 29 2017 » Создаем документы » No Comments

Официально-деловой стиль

Как думаете, в чем главное отличие публицистического, дружеского текста от официально-делового стиля? Отсутствие эмоций! Он во многом похож по своей структуре на научный стиль изложения текста. Ваше сообщение должно быть: корректным, однозначно понимаемым, логичным, точным, насыщенным информацией и в тоже время кратким! Примеры того, как применять официально-деловой стиль при формулировании деловых документов, в статье.

more... »

Чт, Сентябрь 28 2017 » Создаем документы » No Comments

Как писать периоды и интервалы

При составлении документов может возникнуть вопрос, как писать периоды и интервалы правильно, через дефис или тире, ставить ли пробелы? Конечно, в ежедневной стандартной переписке можно и не соблюдать все правила строго. Но как быть, если вы пишете кому-то особенно принципиальному товарищу, который может придраться к пробелу (и это не гипербола)? О правилах написания периодов и […]

more... »

Пт, Сентябрь 22 2017 » Создаем документы » No Comments

Электронные документы в делопроизводстве

Мы уже выяснили, какие документы кадрового делопроизводства можно безболезненно перевести в электронный вид. А как быть с канцелярией? Сразу скажу: ситуация намного радужнее по сравнению с кадрами. Какие электронные документы в делопроизводстве могут и уже давно должны существовать, разбираемся в статье.

more... »

Чт, Сентябрь 21 2017 » Создаем документы » No Comments

Подписание документов в отсутствие директора

Как правильно поступить секретарю, если генерального директора нет на месте, появление не предвидится, а количество документов, ожидающих подписи, только увеличивается? Представим, что шеф уехал в очередной отпуск, в срочную командировку или находится на больничном. Не все бумаги могут долго ждать возвращения первого лица компании. Тема сегодняшнего разговора – подписание документов в отсутствие директора.

more... »

Чт, Сентябрь 14 2017 » Реквизиты документов, Создаем документы » No Comments

Юридически значимые сообщения

В практике делопроизводства бывают ситуации, когда контрагент уклоняется от получения информации. Бывают истории и диаметрально противоположные, когда партнер вдруг объявляет, что сообщения в  социальных сетях или мессенджерах – это юридически значимые сообщения. Сегодня поговорим о том, как навести порядок в этом вопросе раз и навсегда. В статье вы найдете фрагмент договора, который закрепляет обмен юридически […]

more... »

Ср, Сентябрь 13 2017 » Создаем документы » No Comments