Профессиональный блог Евгении Кожановой

Заголовки в Word

Любой крупный документ, который мы создаем в редакторе MS Word, делится внутри себя на главы, подглавы, части, параграфы… Для секретаря, например, это актуально, когда она пишет инструкцию по делопроизводству. В ней больше десяти разделов, и плюс еще каждый из разделов делится на несколько частей. Документ масштабный, что и говорить. В этой статье учимся создавать заголовки […]

more... »

Чт, Сентябрь 8 2016 » MS Office » No Comments

Как закрепить строку в Excel

Секретарь ведет журнал регистрации в Excel, рано или поздно наступает момент, когда таблицу нужно прокручивать вниз. Верхняя строка, разумеется, исчезает при этом первой. Если таблица растет в ширину, то при смещении экрана первым исчезнет столбец с наименованиями строк, что тоже очень неудобно. В этой статье посмотрим, как закрепить строку в Excel, и как оставить на […]

more... »

Чт, Сентябрь 1 2016 » MS Office » No Comments

Примечания в Word

Работая над текстовым документом, редактируя его или вычитывая, мы часто делаем пометки на бумаге. Между тем, в Word есть функция проставления таких пометок прямо в тексте. Она называется «примечания», иногда ее еще называют комментарии. Секретарю они могут понадобиться, например, если она проверяет оформление реквизитов документов перед тем, как они придут на подпись директору. В статье […]

more... »

Чт, Август 25 2016 » MS Office » No Comments

Как сделать колонтитул в документе Word

Умение работать с колонтитулами может пригодиться секретарю, например, при оформлении локальных нормативных актов, собственного резюме и других документов. В этой статье разберемся, как сделать колонтитул в ворде версии 2007, а именно, научимся добавлять в документ: свое имя, номера страниц, а также информацию о документе. 

more... »

Пн, Июль 18 2016 » MS Office, Создаем документы » No Comments

Как скрыть строки в Excel

Скрытые строки в Excel значительно облегчают восприятие текста, особенно в длинных и многоуровневых списках. Автор документа может настроить показ строк так, чтобы пользователь видел сначала только главное, а потом уже, если нужно, сам мог раскрыть строки второго уровня. На примере обыкновенного телефонного справочника организации разберем, как скрыть строки в Excel 2007.

more... »

Ср, Февраль 24 2016 » MS Office, Создаем документы » No Comments

Отложенная отправка писем в Outlook

Ежедневно секретарь выполняет миллион самых разнообразных дел. Как правило, большинство из них повторяется день ото дня. Естественно, что большинство умных секретарей (а меня другие не читают) стараются как-то оптимизировать свои рабочие процессы и сократить время на их выполнение. И если кофе уважаемому директору нельзя наварить на месяц вперед, то настроить отложенную отправку рутинных писем коллегам […]

more... »

Вт, Декабрь 8 2015 » MS Office, Отправка документов » 1 Comment

Согласование документов в MS Outlook – бесплатная альтернатива электронному документообороту

Не секрет, что все документы в процессе их подготовки проходят целый ряд согласований, исправлений и корректировок. Это относится к письмам, проектным документам, договорам, отчетам, локальным нормативным актам… В этой статье мы расскажем, как можно сэкономить время при проведении процедуры согласования документов. В этом нам поможет почтовый клиент  MS Outlook. Эта удобная программа входит в стандартный […]

more... »

Чт, Сентябрь 20 2012 » MS Office, Движение документов » 13 комментариев