Профессиональный блог Евгении Кожановой

Слово «Ходатайствую» в резолюции

В делопроизводстве часто можно встретить слово «согласовано», а вот слово «ходатайствую» в резолюции постепенно уходит в прошлое. Некоторых секретарей оно даже может поставить в тупик. А руководители «старой закалки» наоборот, пользуются им довольно активно. В статье разберемся, в каких случаях применяется при оформлении документа это редкое слово и что оно означает.

more... »

Пн, Сентябрь 11 2017 » Движение документов » No Comments

Доверенность на получение почты

Большинство писем, которые приходят в организацию, адресованы ее генеральному директору или топ-менеджерам. Вот только сами они, конечно, не пойдут на почту, чтобы получить свою корреспонденцию. За них это должен сделать секретарь. Лично на почте или в канцелярии из рук почтальона секретарь принимает все адресованные в компанию письма. Делается это только по доверенности. Скачать доверенность на […]

more... »

Пн, Апрель 10 2017 » Движение документов » No Comments

Лист согласования

Вчера мы отличали гриф согласования от визы и учились оформлять эти реквизиты. Чтобы закончить тему, разберем сегодня лист согласования документа. Его оформление допускает ГОСТ Р 6.30-2003. Подчеркнем сразу: каждая компания сама разрабатывает свой лист согласования по той простой причине, что штатная структура и состав согласующих лиц у всех разный. Образец листа согласования показать можно, что […]

more... »

Чт, Сентябрь 17 2015 » Движение документов » No Comments

Гриф и виза согласования документа

Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано (согласуют) либо не соглашаются (не согласуют). Все это должным образом отражается […]

more... »

Ср, Сентябрь 16 2015 » Движение документов, Реквизиты документов » No Comments

Исполнители документов

Над документами работают не только секретари и служба ДОУ. К большинству бумаг прикладывают руки другие сотрудники организации. Как наверняка известно каждому секретарю, эти сотрудники в массе своей довольно вольно обращаются с правилами делопроизводства. Кто-то полагает, что это не входит в его обязанности, кто-то считает обработку документов ниже своего достоинства. Секретарям и делопроизводителям же приходится как-то […]

more... »

Чт, Июнь 20 2013 » Движение документов » 8 комментариев

Согласование документов в MS Outlook – бесплатная альтернатива электронному документообороту

Не секрет, что все документы в процессе их подготовки проходят целый ряд согласований, исправлений и корректировок. Это относится к письмам, проектным документам, договорам, отчетам, локальным нормативным актам… В этой статье мы расскажем, как можно сэкономить время при проведении процедуры согласования документов. В этом нам поможет почтовый клиент  MS Outlook. Эта удобная программа входит в стандартный […]

more... »

Чт, Сентябрь 20 2012 » MS Office, Движение документов » 13 комментариев

Контроль исполнения документов

Чем старше компания, тем тяжелее руководителю единолично отслеживать исполнение своих поручений. Если раньше было достаточно записи в ежедневнике или даже собственной памяти, то по мере увеличении штата никакой ежедневник не спасет, и директор постепенно упускает из своих рук нити эффективного управления. Каждый день отписываются десятки писем и служебных записок, издаются приказы и указания, назначаются ответственные […]

more... »

Пн, Июль 16 2012 » Движение документов » No Comments

Лист резолюции

Каждый день руководители компаний сталкиваются с необходимостью оформить на документе свою резолюцию – распоряжение, которое позволяют в полной мере контролировать и направлять рабочий процесс. По ГОСТ Р 7.30-2003, резолюция – это реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. Ему посвящена отдельная статья. В этой же поговорим о частном случае, когда указания директора по документу […]

more... »

Вт, Апрель 24 2012 » Движение документов » No Comments

Сроки исполнения документов

В какой срок нужно (и можно) отправить ответ на входящее письмо? Если мы принимаемся за контроль исполнения документов, это первый вопрос, на который нужно ответить. Хорошо, когда руководитель в своей резолюции указывает срок: «Дать ответ до 02 апреля». А как быть исполнителю, если срока нет, а вместо него стоит слово «оперативно» или «немедленно»? Существуют ли […]

more... »

Пн, Март 26 2012 » Движение документов » No Comments

Копия, выписка, дубликат

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом. И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них (или, по крайней мере, надеемся на это), то копий с документа может сниматься множество. Иначе обстоят дела, если […]

more... »

Пн, Февраль 27 2012 » Движение документов » Комментарии к записи Копия, выписка, дубликат отключены