Профессиональный блог Евгении Кожановой

Вверх по карьерной лестнице. Советы секретарю по построению успешной карьеры

Не секрет, что работа секретарем для многих стала началом долгого и, самое главное, успешного карьерного пути. Нужно только воспринимать ее именно так: как точку роста и обучения, возможность определиться с вектором дальнейшего развития. И не совершать некоторых ошибок. В этой статье мы рассмотрим факторы, которые способны погубить любую карьеру, а затем вы получите несколько полезных советов от крупнейшего в России центра обучения и повышения квалификации, который ежегодно обучает десятки секретарей и помощников руководителей. Эти рекомендации написаны специалистами центра специально для сайта «Отличный секретарь». Постарайтесь не совершить перечисленных ниже ошибок. И помните – профессиональное развитие совсем не быстрое дело. Мало занять должность, нужно еще многое знать и уметь. Итак…

 Причины медленной и неудачной карьеры

  • Отсутствие ясной цели в работе. Позиция «Зачем мне это надо?»
  • Медленное исполнение заданий: сотрудник работает слишком медленно и неэффективно в силу привычки, низкой квалификации или личностных особенностей.
  • Попытки превысить компетентность: сотрудник пытается решить задачи, которые ему не поручены и находятся вне его компетенции.
  • «Выпадение» из корпоративной культуры, когда работник не понимает или не принимает корпоративные нормы и стиль поведения. Возможно, он изолирован в коллективе и испытывает трудности в общении.
  • Отсутствие хороших отношений с руководителем. Сотрудник не понимает, недооценивает необходимость или не умеет выстраивать конструктивные деловые отношения с руководством. Из-за этого его работа остается незамеченной или недооцененной.
  • Чрезмерная «щедрость»: работа за другого, дарение своих идей и достижений. Тем самым работник помогает другим в ущерб построению собственной карьеры.
  • Неумение учиться на своих ошибках, перекладывание вины на других. В силу некоторых личностных особенностей – плохая обучаемость.
  • Неспособность или неумение управлять другими людьми. Причиной нехватки этого навыка чаще всего является отсутствие соответствующего образования, реже — личностные особенности.

Специально для сайта «Отличный секретарь» и для моих читателей специалисты ЦНТИ «Прогресс» (г. Санкт-Петербург) подготовили рекомендации по построению успешной карьеры. Рекомендую вам прислушаться к ним, потому что преподаватели, тренеры и консультанты ЦНТИ «Прогресс» ежегодно проводят свыше 50 семинаров для секретарей и помощников руководителей по делопроизводству и документообороту.

Советы секретарю от ЦНТИ «Прогресс»

В формировании имиджа на первом месте стоят деловые качества и профессионализм в работе;

  • Для имиджа секретаря важно все: и манеры, и культура речи, и одежда, и интерьер офиса;
  • Производит хорошее впечатление на посетителей, когда секретарь имеет собственную визитную карточку. Это подчеркивает ее значимость в фирме.
  • Чтобы достичь успеха в выполнении своей профессиональной роли, нужно обязательно соответствовать этой роли внешне. Достигается это соответствующим поведением и внешним видом;
  • Одежда секретаря, который находится целый день на виду, должна быть красивой и удобной. Только хорошо одетая женщина чувствует себя уверенно и комфортно;
  • Мужчины ценят в женщине кроме деловых качеств внешнюю привлекательность и женственность;
  • Не должна возобладать противоположная тенденция — превалирование женственности над деловитостью: необходимо соблюдать баланс между этими составляющими.

Научиться этому легко, ведь так  здорово быть всегда ухоженной, приятной в общении и компетентной. Еще лучше, когда это замечают окружающие. Для повышения профессионального уровня и получения новых знаний я рекомендую вам семинары ЦНТИ «Прогресс» для секретарей!

Вот что пишут ваши коллеги, кто уже обучился на семинарах в ЦНТИ «Прогресс»:

ОАО «Аскольд», Злобина Елена Ивановна, секретарь-машинистка отдела №3, слушатель семинара Совершенствование навыков делового взаимодействия в работе секретаря: «Все понравилось! Почерпнула много нужной для себя информации. Появилась уверенность в себе. Замечательный лектор. Нестандартный подход к ведению лекций. От семинара остались только положительные эмоции, мои ожидания были полностью удовлетворены. Спасибо Вам огромное!»

ООО «РегионТрансСтрой», Кузнецова Надежда Владимировна, помощник руководителя, прошла семинар: Обеспечение работы руководителя: «Выражаю благодарность прекрасным педагогам семинара за профессиональную, эмоционально окрашенную подачу технически сложного материала. Самые непростые, психологически важные ситуации в рабочем процессе были раскрыты просто и ясно, практически продемонстрированы. Работа в группе, взаимодействие с коллегами помогли обогатить мой опыт, наполнить новыми механизмами взаимодействия в коллективе».

Пт, Ноябрь 23 2012 » Совет карьеристу

Добавить комментарий