Сегодня на сайте «Отличный секретарь» стартует новая рубрика: «Нормативные документы». Каждая статья рубрики будет посвящена одному документу, который регламентирует вопросы делопроизводства в РФ. В статье я укажу, ответы на какие вопросы вы можете найти в нем. Тут же все желающие могут скачать этот документ. Первая статья рубрики посвящается ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Внимание! 1 марта 2014 года этот документ утратил силу в связи с утверждением ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Итак, ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» утвержден Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28. Дата введения стандарта – 01.01.99.
В ГОСТе вы найдете толкование основных терминов, которые встречаются в процессах делопроизводства. В конце документа имеется алфавитный указатель для удобства работы.
Скачать ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (.pdf, 827 КБ).
Обратите внимание: в России действует и другой ГОСТ по управлению документами, содержащий раздел «Термины и определения». Это ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования». Толкование терминов в ГОСТах Р 51141-98 и Р ИСО 15489-1-2007 может отличаться!
Вопросы по работе с исполнителями, заполнению реестров и по общему и кадровому делопроизводству в целом вы всегда можете задать в комментариях!