Наша копилка нормативных документов по делопроизводству пополняется новым государственным стандартом. На этот раз это ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», ссылку для скачивания которого вы найдете в конце этой статьи.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» знаменателен тем, что первым привел вопросы организации делопроизводства в России в соответствие с международными стандартами. Документ содержит термины и определения, обновленные и дополненные относительно действовавшего на момент его издания ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Основная тематика ГОСТа — организация системы делопроизводства в организации.
Разделы ГОСТа:
— термины и определения,
— преимущества управления документами,
— нормативная среда,
— политика управления документами и ответственность,
— требования к управлению документами,
— проектирование и внедрение системы управления документами,
— процессы управления документами и контроль,
— мониторинг и аудит,
— обучение.
Применение стандарта в большинстве организаций добровольно. Компании, аттестующиеся по системе менеджмента качества, обязаны следовать этому ГОСТу.