Профессиональный блог Евгении Кожановой

Приказ об утверждении форм первичных документов

Еще 1 января 2013 года обязательность применения унифицированных форм документов была отменена пунктом 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этой же статьей предписано организации самостоятельно утвердить («определить») для себя формы таких документов. Как это сделать, рассмотрим в статье. 




Секретаря в этой связи касаются не столько бухгалтерские документы, сколько документы кадрового делопроизводства.

До 01.01.2013 все пользовались унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там были формы приказов о приеме работников, переводе, увольнении, отпуске, командировке и других важных кадровых действиях.

Подчеркнем, что закон о бухучете отменил не унифицированные формы, а обязательность их использования. Если организация разработала собственные формы учетных документов и хочет работать с ними – пожалуйста, это абсолютно законно при условии, что эти формы утверждены. Точно так же можно продолжить использовать и «старые» формы, но при том же условии – прописать это в локальном нормативном акте.

Обязанность использовать унифицированные формы осталась только в отношении:

— приходного и расходного кассового ордера;

— расчетно-платежной и платежной ведомости;

— банковских документов.

Таким образом, в любом случае в организации должен быть приказ, касающийся использования форм первичных учетных документов. Либо это будет приказ о том, что все остается как было, либо от утверждении собственных форм. Приведем примеры текстов обоих приказов.

Приказ об использовании «старых» форм

О применении форм первичных учетных документов

Во исполнение ч.4. ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Применять формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                    Сидоров                                          М.И. Сидоров

Приказ об утверждении собственных форм

Об утверждении форм первичных учетных документов

Во исполнение ч.4. ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить формы первичных учетных документов, применяемых в ООО «Симфония», согласно Приложению 1.
  2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                    Сидоров                                          М.И. Сидоров

Пн, Август 10 2015 » Внутренние документы, Создаем документы