Профессиональный блог Евгении Кожановой

Расчет отпускных в 2016 году

расчет отпускных в 2016В ближайшие месяцы многие из нас отправятся в отпуск. Напомню: работодатель обязан осуществить отпускные выплаты ДО того, как начнется отпуск работника, а не во время и не, тем более, после него. По закону – за три дня (ст. 136 ТК РФ). Расчет отпускных – дело бухгалтерии (не секретаря), но каждый уважающий себя и свои деньги сотрудник должен знать, как это делается. В статье вы найдете пример расчета отпускных выплат и алгоритм расчета, который сможете применить к себе. 




Расчет отпускных в 2016 году

Расчет отпускных в 2016 году выполняется по привычной формуле. Никаких новшеств за последний год принято не было. Среднемесячное число календарных дней тоже не изменилось и составляет 29,3.

Расчетный период

Расчетный период для расчета отпускных не может быть больше года. Если сотрудник был принят всего несколько месяцев назад, то расчетный период – все те месяцы, что он отработал в компании, с первого дня работы до последнего дня месяца перед отпуском.

Например:

Иванов работает у нас уже много лет, а в отпуск собирается с 1 июня 2016. Его расчетный период 1.06.2015 – 31.05.2016.

Петров принят на работу 9 сентября 2015 года, а в отпуск идет с 4 июля 2016. Значит, расчетный период для расчета отпускных Петрову 9.09.2015 – 30.06.2016.

Самый простой вариант расчета отпускных тот, когда расчетный период был отработан человеком полностью: день за днем, неделя за неделей, с 9 до 18. Но это – редкость, поэтому нужно помнить: в расчетный период не входят дни, когда работник получал заработную плату исходя из среднего заработка: командировки, больничные, отпуска и т.д.

Заработок за расчетный период

Период для расчета мы выяснили, а теперь нам нужно знать, сколько денег заработал человек за этот период. Для этого нужно сложить все выплаты за это время, которые предусмотрены оплатой труда предприятия: зарплата, премии, надбавки, коэффициенты и т.д. Сумму нужно запросить в бухгалтерии, уточнив, что она требуется для примерного расчета своих отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются по элементарной формуле:

Средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска

Чтобы выяснить, сколько денег получит работник на руки (на карточку), из полученного произведения не забываем вычитать 13% подоходного налога.
Основная сложность здесь – вычислить сумму среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Если период отработан полностью

Проще всего рассчитать средний дневной заработок, если работник полностью отработал расчетный период (это тот самый вариант, когда день за днем и неделя за неделей). Тогда формула такова:

Сумма, полученная за расчетный период / 12 / 29,3

Например:

Работнику Иванову сообщили в бухгалтерии, что его заработок за расчетный период (1.06.2015 – 31.05.2016) составил 500 000 рублей. Он у нас отработал свой расчетный период полностью. Считаем средний дневной заработок Иванова:
500000/12/29,3 = 1422,07
Иванов собирается отдыхать 14 календарных дней.
1422,07 * 14 = 19908,98
Не забываем о налоге:
19908,98 — 13% = 17320,81
Таким образом, Иванов отправится в отпуск на две недели, получив отпускные в размере 17320,81 рублей.

Если период отработан не полностью

Вспомним о нашем Петрове, расчетный период которого 9.09.2015 – 30.06.2016. Петров отработал его не полностью: с 15.12.2015 по 25.12.2015 болел, а с 1 по 5 февраля 2016 был в командировке. Кроме того, он был принят 9 сентября, а не 1, т.е. с сентябрем тоже сложности. Наша задача – рассчитать количество дней, за которые можно посчитать среднедневной заработок. Для начала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Это октябрь, ноябрь, январь, март, апрель, май и июнь, итого 7 полностью отработанных месяцев.
7 * 29,3 = 205,1
Теперь посчитаем количество отработанных календарных дней в сентябре (когда Петров был принят), в декабре (когда Петров болел) и в феврале (когда он ездил в командировку).
Формула следующая:

29,3 / количество календарных дней в месяце * количество отработанных календарных дней в месяце

(Обратите внимание: календарных! Выходные тоже считаются.)

Считаем сентябрь’2015:
29,3 / 30 * 22 = 21,49
Декабрь’2015:
29,3 / 31 * 20 = 18,90
Февраль’2016:
29,3 / 29 * 24 = 24,25
Суммируем результаты:
205,1 + 21,49 + 18,90 + 24,25 = 269,74
В бухгалтерии Петрова оповестили, что за это время он получил 380 000 рублей. Это уже с учетом того, что из суммы вычли пособие по временной нетрудоспособности и командировочные.

Рассчитываем среднедневной заработок:
380 000 / 269,74 = 1408,76
Петров будет отдыхать 14 календарных дней, поэтому:
1408,76 * 14 = 19722,64
Вычитаем налог:
19722,64 – 13% = 17158,70
Таким образом, Петров пойдет в отпуск, получив на руки 17158,70 рублей.

Выходит, что для расчета отпускных нам нужны два принципиально важных значения: это количество дней, которое мы отработали, и сумма, которую за это время получили. И если количество дней мы можем посчитать сами (все же помнят хотя бы приблизительно, когда болели или отпрашивались в отпуск за свой счет), то за суммой следует обратиться в бухгалтерию. При этом необходимо уточнить, что цель запроса – расчет собственных отпускных. Это важно, т.к. для вычисления этой суммы у бухгалтеров существуют собственные формулы и особенности расчета разных видов полученных нами премий.

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

Пн, Апрель 18 2016 » Отдел кадров

Добавить комментарий