Кредитные ковенанты: советы по http://allbank.com.ua/ с принципами международного финансового учета.

11 комментариев

  1. Татьяна говорит:

    Добрый день! Евгения, обращаюсь к Вам с таким вопросом. Работаю архивариусом и сдающим говорю, что для постоянного срока хранения графу «Срок хранения» опускаем. Но мне говорят, где они будут писать статью по Перечню? Что мне ответить? Спасибо!

    • Евгения Кожанова говорит:

      Здравствуйте, Татьяна!
      В каждой форме есть графа «примечание», можно писать в ней.

    • Олег Елизаров говорит:

      Татьяна, Вы путаете, сдаточные описи, по которым Вам сдают дела и описи, которые ведете Вы в архиве.
      Так что сдающие в своих сдаточных описях обязаны писать Сроки хранения.
      А брать эти сроки они должны соответственно из Номенклатуры дел, где и должны быть указаны статьи Перечня.
      А вот что писать Вам уже в описях, ведущихся в архиве — написано выше.

  2. Наталья говорит:

    Евгения, добрый день. В моей организации не велись описи, не уничтожались документы с 2010 года. Сейчас составляем описи с 2010 по 2017 гг. Подскажите пжл, как правильнее: в описи дел пост. срока хранения и по ЛС делать итоговую запись после каждого годового раздела описи или внести годовые разделы с 2010 по 2017 и потом одну общую итоговую запись?

    • Евгения Кожанова говорит:

      Здравствуйте, Наталья!
      Можно оформить одну опись с разделами по годам — это будет один документ и одна итоговая запись в конце.

  3. Алёна говорит:

    Добрый день, Евгения.

    Мне не совсем понятно как соотносятся между собой описи и фонды. Например, если в архиве выделено несколько фондов, то по каждому из них будут составляться отдельные сводные описи дел:
    — опись дел постоянного хранения;
    — опись дел по личному составу;
    — опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
    — опись электронных дел, документов постоянного хранения;
    — опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения?
    Подскажите, пожалуйста, как в этом случае правильнее организовать учет.

    • Евгения Кожанова говорит:

      Здравствуйте, Алёна!
      Все правильно — у каждого фонда свой собственный набор описей.

  4. Светлана говорит:

    Здравствуйте, Евгения. Подскажите, как поступить в следующей ситуации. В организации все приказы ( по основной деятельности, личному составу хозяйственным вопросам) подшивались вместе в одно дело, срок хранения определили 75 лет( видимо потому,что большинство приказов по личному составу). Нумерация приказов валовая в течение года. Описи по личному составу уже утверждены ЭПК. Нужно ли изымать из данных дел приказы по основной деятельности и формировать дела постоянного хранения и как это правильно оформить? Акт какой-то или протокол ЭК?

    • Евгения Кожанова говорит:

      Здравствуйте, Светлана!
      Разбирать по видам. Как оформить — на ваше усмотрение. Можно протоколом заседания ЭК.

    • Олег Елизаров говорит:

      Светлана, на мой взгляд, если никто до описываемого Вами момента не озадачивался вопросом разделения Приказов по направлениям и срокам хранения, то и лично бы я не стал этим заморачиваться, так как указанный срок хранения 75 лет достаточен для того, чтобы я перестал уже работать в этой организации.
      Если же эту задачу разделения Вам поставили, тогда лучше перебдеть, чем отнести к категории с меньшим сроком хранения документов, реально относящимся к категории документов постоянного срока хранения.
      И как я понимаю, из дела уже изъяты приказы по личному составу, поэтому можно просто установить срок хранения оставшихся приказов — как постоянно.
      А правильное разделение новых приказом начать с нового года.

Оставить комментарий