2 комментария

  1. Татьяна говорит:

    Евгения, здравствуйте!
    У меня вопрос по внутренней описи документов дела. Может покажется глупым вопрос, но всё же задам.
    1. В архив организации сдали личные дела работников (уволенных). В деле, например: 18 работников, плюс копии приказов, копии личных документов и т.д., каждый лист пронумерован. В итоговой записи надо писать 18 документов (по числу уволенных работников) или число пронумерованных листков? По сути каждый лист — это документ.
    2. Может повторюсь. Ещё также сдали заявления о приёме, переводе (это одно дело). Во внутренней описи
    запись ведётся в алфавитном порядке и в основном у каждого работника по несколько заявлений. Например: работников 80, а заявлений 120. В итоговой записи надо писать сколько всего заявлений (документов), а не число работников?
    Отдел кадров пишут: итого …… (документов) по числу работников. А я что-то засомневалась, правильно это или нет.
    Заранее спасибо!

    • Евгения Кожанова говорит:

      Здравствуйте, Татьяна!
      Дела изначально сформированы неверно. Во-первых, копии личных документов уволенных работников нужно убирать из личных дел по закону о персональных данных. Во-вторых, заявления работников о приеме и переводе помещаются в личные дела и хранятся в них.
      Что касается описания, то если в одном томе 18 личныз дел, то это 18 документов.

Оставить комментарий