Профессиональный блог Евгении Кожановой

Содержание в Word

oglavlenieВ прошлой статье рубрики MS Office мы говорили о том, как сделать заголовки в документе Word и о том, насколько это важно для восприятия документа программой как структурированного, а не сплошного. В этой статье продолжим эту тему и научимся автоматически «собирать» по документу содержание в Word, или, как правильно называется эта функция, оглавление. Работаем в MS Word 2010. 




Тем, кто еще не научился оформлять заголовки в Word, настоятельно рекомендую пройти по ссылке и научиться. Без заголовков никакого оглавления не получится, и придется делать его вручную, а не в три ленивых клика.

Формируем содержание в Word

Итак, в нашем документе оформлены все заголовки и нужно сделать содержание. Нет ничего проще. Ставим курсор в то место документа, где хотим видеть содержание, и переходим во вкладку верхнего меню «Ссылки» и слева находим группу команд «Оглавление».

содержание в word

(все картинки кликабельны)

Нажимаем на одноименную кнопку. Открывается меню. В нем нам предлагают два вида автособираемых оглавлений и одно, настраиваемое вручную. Я выбрала первое.

оглавление в ворде

Программа чуть-чуть думает, и несколько секунд спустя я получаю готовое оглавление документа, в котором больше 50 листов и 12 больших разделов.

оглавления автоматически ворде

Очень хорошо и профессионально оформить каждый пункт оглавления как текстовую гиперссылку, которая ведет на нужную главу. Тогда пользователю не придется искать страницу, он сможет перейти к ней в один клик.

Обновляем содержание

Обратите внимание: содержание в Word – единый фрагмент документа, и выделяется всегда целиком. Но точно так же, как в обычном тексте можно выделить строку, слово, знак, наконец, и отформатировать его по своему желанию.

Если в документ будут внесены изменения, появятся новые главы, изменятся номера страниц, на которых расположены заголовки, нужно кликнуть по оглавлению и сделать его активным, после чего нажать на кнопку «Обновить таблицу».

Появится маленькое окошко, в котором программа спросит: желаем ли мы обносить содержание полностью (это понадобится, если в документе появились новые разделы или параграфы) или только номера страниц (если в уже существующие параграфы вносились изменения и нумерация страниц «съехала» относительно последнего обновления). Выбираем, что нужно, и нажимаем ОК.

содержание word 2010

Содержание в Word, всегда точное, актуальное и красиво оформленное, готово. Как видите, сделать его ОЧЕНЬ просто.

Чт, Сентябрь 15 2016 » MS Office

Добавить комментарий