Профессиональный блог Евгении Кожановой

Сложение в Excel

ambro

В этой статье изучим функцию подсчета сумм в MS Excel. В самом деле, не для одних же журналов регистрации придумывалась создателями эта программа. Сложение в Excel самая простая из возможных формул. Научимся не только складывать значения двух ячеек, но и заставлять программу запоминать формулу, чтобы при вводе данных автоматически выводилась сумма. Работаем в MS Excel 2010. 




Сложение в Excel: ячейка плюс ячейка

Самое простое – сложить данные двух или более ячеек.

Мы помним, что в таблице эксель у каждой ячейки есть свой уникальный адрес: 1B, 3С, 10D и т.д. Это нам пригодится. Еще нам понадобится кнопка для подсчета суммы. Она расположена во вкладке верхнего меню «Главная», в группе команд «Редактирование» (все картинки кликабельны):

сложение в Excel

Каждая формула в Excel начинается со знака равенства. Если его не поставить, то все, что мы введем в ячейку, будет просто бессмысленным набором символов.

Предположим, компания оплачивает работникам бизнес-ланчи, для чего секретарь учитывает сумму, потраченную каждым. Подсчет ведется в таблице:

как посчитать сумму в Excel

Чтобы высчитать сумму, в которую компании обошелся бизнес-ланч 6 октября, сложим значения ячеек с В2 по В27. Результат должен оказаться в ячейке В28. Кликнем в нее.

Затем нажмем на значок суммы «∑». Программа сама установит, сумма каких ячеек нас интересует и покажет их ним для уточнения:

сумма в эксель

Все верно: нам нужна сумма ячеек В2 – В27. Нажимаем Enter и через секунду она перед нами.

сумма в excel 2010

Сложение выборочных ячеек

Если вдруг нам нужно выполнить сложение в Excel лишь нескольких ячеек, то можно вписать их в формулу вручную.

Подсчитаем (исключительно для примера) только тех, кто заказал 6 октября бизнес-ланч за 200 рублей и поместим получившуюся сумму в произвольную ячейку. Пусть это будет ячейка Е7. Кликнем по ней и введем сразу знак равенства. Это даст программе сигнал к тому, что сейчас будет вводиться формула. Затем кликам последовательно на ячейки со значением 200, ставя между ними знак «+» («+» для сложения, «-» для вычитания, «*» для умножения, «/» для деления). Обратите внимание: выбранные ячейки при этом выделяются разными цветами.

сложение в excel

Когда все нужные ячейки будут собраны, нажимаем на Enter, и в ячейке Е7 видим сумму:

сумма в excel

Автоматическая сумма в таблице Excel

Настроим программу так, чтобы ежедневная сумма за обеды появлялась в ячейке сама, а секретарь лишь вводила данные.

Кликнем в ячейку Е28, в которой у нас ежедневно отображается сумма. Теперь введем знак «=» и затем сразу же, без пробелов – «сумм». Тут же появится выпадающее окошко, в котором выберем первое же значение СУММ и дважды кликнем по нему.

формула сложения в excel

А потом самым обыкновенным образом выделим мышкой диапазон ячеек, сумма которых нам нужна. Нажмем Enter. Сразу после этого а) в ячейке появится сумма, б) формула останется закрепленной за этой ячейкой, о чем свидетельствует ее зеленый уголок.

Протянем эту ячейку дальше (наведем мышкой на ее нижний правый угол, курсор превратится и жирный черный плюсик, захватим ячейку кликом и протащим вправо). Ячейка с готовой формулой суммы теперь будет доступна секретарю ежедневно.

формула сложения в эксель

Состав работников организации может меняться: кто-то поступает на работу, кто-то увольняется. Но если даже в таблицу будет добавлена строка, сумма все равно будет подсчитана правильно:

сложение в excel

Сложение в Excel – это еще далеко не все, на что способна эта программа. Постепенно будем осваивать полезные для секретарей операции в ней.

Image by Ambro // www.freedigitalphotos.net

Чт, Октябрь 6 2016 » MS Office

Добавить комментарий