Профессиональный блог Евгении Кожановой

Формат по образцу в MS Word и Excel

stuart-miles11В Ворде есть множество функций, которыми мы не пользуемся и из-за этого совершенно напрасно тратим время на то, что можно сделать за пару кликов. Одна из таких функций – формат по образцу. Она пригодится, если несколько разрозненных фрагментов текста нужно привести к единому виду. Чтобы не искать каждый раз редкий шрифт и не задавать заново настройки текста, можно воспользоваться кнопкой, которая, между прочим, всегда на виду. Работаем в MS Office 2010. 




Формат по образцу в Word

Разберем на примере. Чтобы было нагляднее, я задам сложные настройки одному символу:

формат по образцу Word

(все картинки кликабельны)

Теперь нужно, чтобы все остальные цифры выглядели так же. Пожалуйста: выделяем мышкой отформатированный символ (если это текст, то достаточно просто поставить на него курсор) и кликаем по кнопке «Формат по образцу». Она находится во вкладке верхнего меню «Главная», группа команд «Буфер обмена», там же, где и всем известные команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить»:

формат по образцу

После того, как мы кликнули по кнопке, рядом с курсором появилось изображение кисточки. Выделяем этой кисточкой-курсором тот текст, который хотим отформатировать и видим результат:

формат по образцу в ворде

Точно так же «проходимся» по всему остальному тексту.

Формат по образцу в Excel

Аналогичная функция имеется и в Excel:

формат по образцу в Excel

Здесь формат задается не тексту, а ячейкам:

формат по образцу в эксель 2010

Image by Stuart Miles // www.freedigitalphotos.net

Чт, Октябрь 13 2016 » MS Office

Добавить комментарий