Профессиональный блог Евгении Кожановой

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

rekvizit13

Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13) оформляется на деловых письмах и служебных записках, если мы даем ответ на письмо или записку-запрос. На бланках писем для этого реквизита есть даже специальные поля, которые почему-то некоторые неопытные секретари игнорируют. А зря: указание регистрационных данных письма-запроса поможет и им самим, и их коллегам в организации (отделе) – адресате правильно сформировать историю переписки. 




Где расположен реквизит 13

Для реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» на бланках писем предназначены специальные поля, которые находятся сразу под полями для указания исходящего регистрационного номера и даты документа. Выглядит это так:

реквизит 13

(все картинки кликабельны)

И если с «Исх. от» все более или менее понятно, то это «на» несколько озадачивает.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа: образец оформления

Приведем пример.

ООО «Планета» получила письмо от ООО «Земля». В «Земле» письмо было зарегистрировано как исходящее: от 13.10.2016 №1234. Секретарь ООО «Планета» зарегистрировала письмо как входящее: от 17.10.2016 №4321. Потом письмо прошло весь положенный входящим путь и оказалось у исполнителя, который должен написать ответ. Исполнитель, как и положено, готовит ответ, а при наборе его на фирменном бланке оформляет реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:

ссылка на регистрационный номер и дату документа

ВНИМАНИЕ: в реквизите 13 указывается ИСХОДЯЩИЙ (то есть чужой, присвоенный отправителем) номер письма, а не входящий!

Потом исходящее письмо ООО «Планета» проходит весь положенный исходящим маршрут и получает собственный исходящий номер:

ссылка на регистрационный номер и дату документа

На служебных записках история немного другая: никаким ГОСТом не предлагается образец бланка служебной записки, так что организации разрабатывают их сами так, как им удобно. В сущности, оформлять ли реквизит 13 на служебках и как именно это делать, тоже решает организация. Конечно, если это делать, то всем будет намного легче работать. На служебной записке ссылка на регистрационный номер и дату документа может выглядеть, например, так:

реквизит 13

Пн, Октябрь 17 2016 » Реквизиты документов

Добавить комментарий