Профессиональный блог Евгении Кожановой

Как сохранить документ в pdf

pdfВ формате pdf очень удобно сохранять документы, которые используются часто и для информации, а не для редактирования. Pdf-файлы очень удобно читать, а вот внести в них изменения у пользователей не получится. Как сохранить документ в pdf, рассказываю в этой статье. 




Качаем Adobe Acrobat Reader

Чтобы полноценно (в рамках бесплатной версии) работать с pdf-файлами, нужно скачать и установить на компьютер программу Adobe Acrobat Reader. Это бесплатно и безопасно, при условии, что скачивание происходит с официального сайта. Все инструкции по установке программы там на русском языке, останавливаться на этом не будем, а будем считать, что программа уже скачана и установлена.

Как сохранить документ в pdf

Допустим, мы написали инструкцию по делопроизводству и хотим выложить ее в локальную сеть, чтобы у коллег был к ней постоянный доступ, но при этом никто не смог ее изменить. Формат pdf подходит для этого идеально.

Открываем файл инструкции. Он у нас с программе MS Word, сохранен в формате docx. Я работаю в версии MS Word 2010.

Переходим во вкладку верхнего меню Файл. Она выделена синим цветом и расположена левее всех. Выбираем команду «Сохранить как».

как сохранить документ в формате pdf

(все картинки кликабельны)

Открывается знакомое абсолютно всем, кто хоть раз писал что-то в Word, окно «Сохранение документа». Для начала выбираем папку, в которую сохраним нашу инструкцию. Теперь нас интересуют поля «Имя файла» и «Тип файла». Вот так они выглядят по умолчанию:

как сохранить документ word в pdf

Имя для инструкции уже задано, но его можно и поменять. Главное – тип файла. Нажимаем на стрелочку и находим pdf.

как сохранить документ в pdf

Кликаем по pdf. Окно немного изменится: появятся новые опции. Не нужно ничего менять, нажимаем «Сохранить».

как сохранить документ word в формате pdf

Тут же открывается наш файл в формате pdf. Он находится в той папке, в которую мы его поместили при сохранении. Версия документа в формате docx при этом никуда не делась.

Чт, Октябрь 20 2016 » MS Office

Добавить комментарий