Профессиональный блог Евгении Кожановой

Сортировка по алфавиту в Word

alphabetВ этой статье поговорим о функции сортировка по алфавиту в Word 2010. На самом деле, за нее отвечает всего одна маленькая кнопочка, которая, к тому же, всегда находится на виду. Она может выстроить слова и цифры как в прямом порядке, так и в обратном, работать с простым перечислением и с таблицами. Разбираемся. 




Кнопка «Сортировка по алфавиту»

Специальная кнопочка для сортировки данных по алфавиту находится в группе команд «Абзац» вкладки верхнего меню «Главная». Вот она:

по алфавиту в word

Теперь посмотрим, на что она способна.

Сортировка простого списка

Допустим, секретарю нужно выстроить в список несколько фамилий коллег, набранных произвольно. Нет ничего проще: выделяем список мышкой и нажимаем на кнопку. Появляется окошко «Сортировка текста». Ничего изменять ненужно: каждая строка у нас соответствует одному абзацу. Прослеживаем только, чтобы была отмечена команда «По возрастанию».

сортировка по алфавиту в Word

Было:

как упорядочить по алфавиту в word

Стало:

word сортировка по алфавиту

Если список был пронумерован, нумерация останется на своих местах, а значения изменятся: если в черновом варианте списка №1 был Михайлов, то в отсортированном по алфавиту №1 станет Абрамова.

Работа с числовыми значениями происходит точно так же: нажимаем на кнопку и выбираем последовательность по возрастанию или по убыванию.

Сортировка таблицы по алфавиту в Word

Чуть более сложный вариант – сортировка по алфавиту в Word при работе с таблицами. На самом деле, все почти точно так же: в таблице нужно выбрать столбец, значения строк которого предстоит отсортировать, а потом нажать на ту же кнопку.

Для наглядности в примере вместо названий отделов я поставила цифры в порядке возрастания фамилий: Абрамова – 1, Черепанова – 8. Так легче увидеть, что все значения таблицы, соответствующие каждой фамилии, тоже переместились вслед за ней.

При нажатии на кнопку  откроется то же самое окно «Сортировка текста». Но в отличие от сортировки простого списка, здесь показано, что для выстраивания по алфавиту выбран именно третий столбец:

как сортировать по алфавиту в word

 В остальном все то же самое.

Было:

по алфавиту в word

Стало:

word сортировка по алфавиту

Еще раз обратите внимание: все информация из строк переехала на правильные места вслед за фамилиями сотрудников.

Чт, Октябрь 27 2016 » MS Office

Добавить комментарий