Профессиональный блог Евгении Кожановой

Адресат письма

реквизит адресат письмаСледующий на очереди реквизит 15 называется «Адресат». В основном он оформляется на информационно-справочных документах: письмах и всевозможных записках. Причем если ГОСТ Р 6.30-2003 подробно объясняет, как указывается адресат письма, то в плане служебок организации могут в полной мере проявлять свою фантазию. В статье посмотрим оба вида документов. 




Адресат письма

Деловые письма могут отправляться:

  • в другие организации (учреждения, гос.органы);
  • должностным лицам других организаций (учреждений, госорганов);
  • в структурные подразделения других организаций (учреждений, госорганов);
  • физическим лицам.

Адресат письма организация

В реквизите «Адресат» указывается полное наименование компании в именительном падеже. Организационно-правовая форма может быть сокращена:

ПАО «Краснодонская энергосберегающая компания»

или

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы

России №28 по Самарской области

Адресат письма должностное лицо

При направлении письма конкретному руководителю его должность указывается в дательном падеже, а наименование организации, соответственно, в родительном. Сначала пишутся инициалы, потом фамилия:

Генеральному директору

ПАО «Краснодонская энергосберегающая компания»

П.А. Михайлову

или

ООО «Олимп»

Главному бухгалтеру

М.В. Красновой

Обратите внимание: сначала можно указать как наименование организации, так и наименование должности.

Адресат письма структурное подразделение

Если пишем письмо в структурное подразделение, то вместе с наименованием организации указываем его название в именительном падеже:

АО «Сосновская шоколадная фабрика»

Производство

Адресат письма физическое лицо

Немного по-другому оформляется реквизит «Адресат», если письмо будет отправлено физическому лицу. Во-первых, здесь сначала пишется фамилия, а затем инициалы:

Коновалову С.В.

А во-вторых, здесь же можно указать и почтовый адрес. В этом случае элементы адреса выстраиваются в порядке, установленном почтой: начиная с улицы, а не города:

Коновалову С.В.

ул. Чайная, д. 24, кв.2,

пгт. Новые Липяги, Мирненский р-н,

Владимирская обл., 345678

Имеет смысл указывать адрес, только если письмо будет вложено в конверт с «окошечком». Если отправка будет в обычном конверте, можно не тратить на это время.

В случае, если адресатов письмо более четырех, составляется список рассылки письма.

Адресат записки

Где и как указывается адресат служебной записки, зависит в основном от разработанного для записки бланка. Например, так:

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

31.10.2016                                                                                 №4156

Кому: начальнику пресс-службы С.А. Авдотьиной

Пн, Октябрь 31 2016 » Реквизиты документов

Добавить комментарий