Профессиональный блог Евгении Кожановой

Гриф утверждения документа

гриф утверждения документаОчередной реквизит на повестке дня в понедельник – реквизит 16 «Гриф утверждения документа». Где он располагается, как оформляется, в какой форме и какими буквами набрать слово «Утверждаю», какая информация вносится в гриф и на что она влияет – в статье. 




Гриф утверждения документа: как оформить?

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу титульного или первого листа документа и состоит из следующих частей:

  • слова «Утверждаю», если документ утверждается должностным лицом;
  • наименования его должности;
  • личной подписи должностного лица;
  • расшифровки подписи;
  • даты утверждения документа.

Стандартный вариант оформления реквизита:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Олимп»

Голубев Т.И. Голубев

07.11.2016

Прописными или строчными буквами?

Слово «Утверждаю» (а также «Утверждена», «Утверждено», «Утвержден») могут быть набраны как прописными (заглавными), так и строчными буквами. Этот порядок организация прописывает сама в своей инструкции по делопроизводству. В ГОСТ Р 6.30-2003 эти слова набраны заглавными буквами.

Обратите внимание: дата утверждения документа будет считаться датой документа.

Утверждаю или утверждено?

Если гриф утверждения документа содержит личную подпись должностного лица, то нужно писать «Утверждаю». Если же документ утвержден приказом, то пишется слово «Утверждено» («Утверждена», «Утвержден»).

УТВЕРЖДЕНА

Приказом ООО «Олимп»

от 07.11.2016 №5654

Род слова зависит от утверждаемого документа: устав утвержден, инструкция утверждена, положение утверждено.

Еще больше информации об оформлении реквизита «Гриф утверждения документа» в статье «Три способа утвердить документ».

Пн, Ноябрь 7 2016 » Реквизиты документов

Добавить комментарий