Профессиональный блог Евгении Кожановой

За что могут уволить секретаря?

за что могут уволить секретаряЧасто в вопросах, которые вы присылаете на сайт, звучат тревожные нотки: не уволят ли за ту или иную ошибку в делопроизводстве? Например, за неправильную регистрацию документа или что-то в этом роде. За такое, конечно, не уволят. А вот за что могут уволить секретаря на самом деле, мы сегодня и поговорим. Иметь в виду будем «нормальных» руководителей, а не тех, которые увольняют целые отделы из-за плохого настроения.





За что могут уволить секретаря

Секретарю, конечно, позволено многое из того, что недоступно другим работникам. Но, тем не менее, юридически и секретарь, и помощник руководителя является таким же сотрудником компании, как и все остальные. Представляем топ-5 причин для увольнений секретарей по инициативе работодателя.

Причина № 1

Одна из самых распространенных причин – это нарушение правил внутреннего распорядка на предприятии. Если отойти от казенной формулировки, то за отсутствие секретаря на рабочем месте. Причин может быть несколько. Перечислим их: систематические опоздания на работу, не выход на работу по неуважительной причине, прогулы и так далее. Если это специально не оговорено в должностной инструкции или в трудовом договоре, секретарь должен находиться на рабочем месте, даже если шеф в отпуске. Представьте: в отсутствие директора помощник отправилась по магазинам, а шеф звонит и требует информации. Узнать о своем увольнении такой помощник может прямо в примерочной.

Причина № 2

Несоблюдение требований по сохранению конфиденциальных данных. Под эту формулировку попадают следующие должностные нарушения: разглашение персональных данных (с июля 2017 года серьезно ужесточено законодательство), безвозвратная утрата документов, направление документов по другому стороннему адресу. Отдельно выделим такое нарушение, как разглашение коммерческой тайны. Выкладывание в соцсеть своей фотографии на «закрытом» объекте тоже сюда относится. Чем серьезнее предприятие, тем больше шансов потерять работу, став причиной утечки секретной информации.

Причина № 3

Срыв сроков, если это происходит систематически. Время, как известно, деньги. И чем дольше что-то делается, тем больше ресурсов тратит предприятие, тем меньше оно успевает заработать и при всем при этом падает общая производительность труда. Причиной для увольнения могут стать несвоевременная подготовка документов, серьезные ошибки в них из-за невнимательности, срыв сроков подготовки публичных мероприятий и так далее. Чем больше денег потерял собственник из-за задержки, виной которой стала секретарь, тем больше вероятность у последней завтра быть абсолютно свободной.

Причина № 4

Превышение полномочий. Нередки ситуации, когда секретарь, выполняя поручения шефа, ставит себя перед коллегами и ведет себя как «директор». Особо тяжким «должностным преступлением» считается, когда секретарь подменяет руководителя и предъявляет сотрудникам требования по собственному усмотрению. Адекватный руководитель, узнав о таком самоуправстве, тут же избавится от непрошеного заместителя, и будет совершенно прав.

Причина № 5

Отказ выполнять свои непосредственные должностные обязанности. Тут без комментариев: не хочешь работать – не занимай место.

Вы видите, что у секретаря есть все шансы быть уволенной, но для этого нужно как следует постараться. За единичные ошибки не увольняют, а вот за грубость и глупость – сколько угодно. Очень надеюсь, что мои читатели интересуются вопросом «за что могут уволить секретаря?» чисто теоретически.

Чт, Октябрь 26 2017 » Отдел кадров

Добавить комментарий