17 апреля — семинар “Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика”

Приглашаю всех 17 апреля в ДИТАД на семинар, он же мастер-класс «Контроль исполнения документов». Записаться еще можно, обещаю, будет интересно! Время — с 10 до 16, стоимость очень приятная. Жду!

Полная информация, стоимость, заявка на обучение по этой сслыке

Программа мастер-класса “Система контроля исполнения документов и поручений: теория и практика”

  • Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.
  • Особенности российской технологии делопроизводства, ее отличия от ведения делопроизводства за рубежом. Организационная структура российского делопроизводства.
  • Роль контроля исполнения поручений и документов в повышении эффективности управления предприятием. Основы классической теории управления. Подходы к управлению. Внутренняя и внешняя эффективность работы предприятия и влияние создания системы контроля исполнения поручений и документов на эффективность работы предприятия в целом.
  • Система контроля исполнения поручений как бизнес-процесс. Основы создания системы контроля исполнения поручений и документов.
  • Контроль исполнения поручений и документов: цель, основные задачи и принципы. Виды контроля исполнения поручений и документов.
  • Функции и задачи службы ДОУ в системе контроля исполнения поручений и документов. Распределение ответственности за обеспечение контроля по ключевым направлениям деятельности предприятия. Распределение зоны ответственности.
  • Должностные обязанности специалиста по контролю за исполнением поручений с учетом требований профессиональных стандартов. Требования к должностной инструкции.
  • Технология контроля исполнения: постановка на контроль, доведение до исполнителей, предварительная проверка, информационное сопровождение, регулирование хода исполнения, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело.
  • Виды контролируемых документов и поручений: «внутренние» и «внешние». Порядок разработки Примерного перечня документов и поручений, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения.
  • Сроки исполнения поручений и документов. Их виды и особенности. Пример и практический анализ практики применения различных формулировок сроков исполнения поручений. Особые случаи исчисления сроков исполнения поручений, установленные законодательством Российской Федерации. Практические рекомендации.
  • Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.  Подготовка данных о состоянии исполнительской дисциплины.  Анализ причин неисполнения поручений в срок.
  • Регламентация контроля исполнения поручений. Рекомендации по составлению локальных нормативных актов.
  • Показатели эффективности исполнительской дисциплины на предприятии.
  • Основы автоматизации контроля исполнения поручений. Практика внедрения автоматизированной системы контроля исполнения поручений.

Оставить комментарий