Вопрос-ответ

Вопрос.

Добрый день. Евгения, уточните, пожалуйста. 1. Уничтожение проводится только на основании внешних норм актов (Перечней)? Если «да», то какую роль тогда в уничтожении играют номенклатуры дел? 2. Если в 2019 году выделяются к уничтожению док-ты «дочек» за 1998-2010 гг., то на основании чего проводить это уничтожение: Перечней или номенклатур? Номенклатур прошлых лет у нас нет, соответственно, остаются только Перечни. Будет ли правомерным указать в акте ссылки на статьи ПТУДа 2010 года, хотя док-ты 2000х годов? Заранее Благодарю.

Ответ

Основание для уничтожения — всегда срок хранения документа, указанный в федеральных или отраслевых нормативах. А ваша локальная номенклатура в этом процессе — только носитель информации. В перечне 1000 статей для всех организаций, а в номенклатуре — список только ваших документов за конкретный год и сроки хранения для них. Поэтому при составлении акта ссылаемся не на номенклатуру, а на перечни и НПА.
Перечень-2000 не действует. Документ от 1999 года уничтожаем на основании Перечня-2010.

Оставить комментарий