Профессиональный блог Евгении Кожановой

Ссылка на закон в документе

ссылка на закон

Составление документов – будни секретаря. При этом далеко не всегда текст документа берется «из головы». Часто приходится цитировать целые фрагменты законов, постановлений или собственных ЛНА компании. Сегодня разберем нюансы того, как при составлении документов оформляется ссылка на закон или другой локальный нормативный акт.
(more…)

Ср, Октябрь 11 2017 » Создаем документы » No Comments

Хранение личных карточек

хранение личных карточекЛичные карточки обязательны для ведения работодателем. Эти документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому к ним предъявляются особые, повышенные требования. Хранение личных карточек следует осуществлять или в шкафу, запираемом на ключ (желательно несгораемом) или в сейфе.
(more…)

Вт, Октябрь 10 2017 » Отдел кадров, Хранение документов » No Comments

Регистрация задним числом

Тема нашего разговора сегодня – довольно скользкая тема из сферы делопроизводства: регистрация задним числом. Можно ли создать документ завтра, а зарегистрировать уже сегодня? Или создать его сегодня, а зарегистрировать вчера? Мы все чтим Уголовный кодекс и каноны классического делопроизводства, но практика и теория часто расходятся. Все, написанное ниже, – исключительно мое мнение по этому вопросу и касается только документов общего делопроизводства.
(more…)

Чт, Октябрь 5 2017 » Создаем документы » No Comments

Выплата зарплаты наличными

выплата зарплаты наличнымиСо стремительным развитием интернет-банкинга зарплату работодатели предпочитают перечислять на зарплатные карты. Это, конечно, крайне комфортно для большинства из нас. Но бывают ситуации, когда человеку по какой-то причине неудобна карта. В статье разбираем вопрос, возможна ли выплата зарплаты наличными по желанию работника?
(more…)

Ср, Октябрь 4 2017 » Отдел кадров » No Comments

Картонная обложка для дел постоянного хранения

Продолжаю серию фотоуроков о сшивании дел для хранения в архиве. Сегодня рассматривается картонная обложка, которую можно купить в крупных магазинах канцелярских товаров. В отличие от предыдущей обложки, бюджетным решением ее не назовешь, но зато в нее можно сшить дело постоянного срока хранения или дела по личному составу со сроком хранения 50 лет. Дела, сшитые в такие обложки, можно передать на хранение в государственный архив.
(more…)

Вт, Октябрь 3 2017 » Хранение документов » No Comments

Работодатель отправляет в отпуск за свой счет

работодатель отправляет в отпуск за свой счетВ условиях финансово-экономического кризиса многие предприятия экономят или стараются экономить на фонде заработной платы. Один из формально «чистых», а по факту незаконных способов сделать это – когда своих сотрудников работодатель отправляет в отпуск за свой счет. Разберем вопрос, какие подводные камни подстерегают при этом работника и владельца компании?
(more…)

Пн, Октябрь 2 2017 » Отдел кадров » No Comments

Заверение многостраничных копий

заверение многостраничных копийДавайте представим, что Вам надо срочно сдать копии документов в банк, на получение предприятием кредита или в налоговую инспекцию в ходе проводимой плановой проверки. Одно дело, когда заверяется копия одного листа. А если их 300? Заверять каждый – дня не хватит. Сегодня говорим о том, как провести заверение многостраничных копий.
(more…)

Пт, Сентябрь 29 2017 » Создаем документы » No Comments

Официально-деловой стиль

официально-деловой стильКак думаете, в чем главное отличие публицистического, дружеского текста от официально-делового стиля? Отсутствие эмоций! Он во многом похож по своей структуре на научный стиль изложения текста. Ваше сообщение должно быть: корректным, однозначно понимаемым, логичным, точным, насыщенным информацией и в тоже время кратким! Примеры того, как применять официально-деловой стиль при формулировании деловых документов, в статье.
(more…)

Чт, Сентябрь 28 2017 » Создаем документы » No Comments

Как сшить дело

Я уже делала фото-мастер-класс о том, как сшить дело. Тот рассказ посвящался секретарям, руководство которых совершенно не хочет нести дополнительные расходы, вот им и приходится выкручиваться при помощи подручных средств. Результат получается соответствующий. Сегодня рассмотрим компромиссный вариант: как сшить документы в аккуратную покупную обложку, но не без недостатков.
(more…)

Ср, Сентябрь 27 2017 » Хранение документов » No Comments

Акт об утрате документов в архиве

акт об утрате документовДаже если в архиве все правильно организовано с точки зрения учета и хранения документов, неприятности всё равно случаются. Единицы хранения могут пропасть в результате переезда, пожара или затопления помещения, где расположен архив. В таком случае приходится составлять акт об утрате документов. Что делать, если потеряны (погублены, украдены) дела и как составит акт, рассказывается в статье.
(more…)

Ср, Сентябрь 27 2017 » Хранение документов » No Comments